Descripción de la empresa: Si busca una cultura de excelencia, innovación y sentido de propiedad, considere poner en práctica su experiencia en Flowserve. Ya sea como colaborador individual o como líder de personas, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como estándar global en soluciones integrales de control de flujo. Aquí, sus oportunidades de desarrollo profesional y recompensas líderes en la industria estarán respaldadas por nuestros compromisos fundamentales con los valores de «las personas primero», integridad y seguridad. Más allá de las oportunidades y recompensas, en Flowserve nos inspira trabajar juntos para crear soluciones extraordinarias de control de flujo que hagan del mundo un lugar mejor para todos. **Resumen del puesto:** El Administrador de Oficina actúa como la columna vertebral de nuestras operaciones de oficina, asegurando que todas las funciones diarias se ejecuten de forma fluida y eficiente. Este puesto requiere un conjunto multifacético de habilidades, combinando capacidades organizativas, habilidades interpersonales y atención al detalle. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de suministros de oficina, la coordinación de agendas, el manejo de correspondencia y la prestación de apoyo administrativo general para mantener un entorno laboral bien organizado y productivo. **Responsabilidades** * Supervisión del servicio de recepción y seguridad del área de oficina * Coordinación del sistema de tickets para instalaciones * Evaluación y planificación de las necesidades de compras * Manejo básico del sistema SAP * Gestión del proceso de recepción * Persona autorizada para gestionar el correo comercial externo e interno y las consignaciones * Responsable de la entrega/entrega y mantenimiento de los activos de la empresa gestionados por instalaciones * Responsable de organizar y apoyar los viajes de los colegas locales * Apoyo al proceso de incorporación y salida (onboarding/offboarding) * Preparación de bolsas de bienvenida y credenciales de ingreso para los días de incorporación * Apoyo presencial en los días de incorporación y salida * Gestión del control de inventario y almacenamiento * Asistente administrativo del responsable del sitio * Apoyo a eventos locales * Cuidado de plantas y decoración del edificio * Trabajo en mejoras continuas de procesos * Gestión de operaciones de flota (administración de vehículos, mantenimiento y coordinación con proveedores de servicios) * Coordinación de trabajos de mantenimiento y reparación en la oficina, garantizando su ejecución oportuna y la calidad del servicio * Supervisión de los servicios de limpieza para asegurar un alto nivel de higiene y orden en la oficina * Función de coordinador de SST (Seguridad, Salud y Medio Ambiente) * Actualización de los informes mensuales de horas trabajadas * Gestión del sistema y observaciones de SST * Miembro del equipo del Comité de SST * Primer punto de contacto como coordinador de SST * Responsable de las tareas relacionadas con la seguridad **Requisitos** * 3\-5 años de experiencia relevante como Administrador de Oficina o Administrador de Instalaciones * Título universitario (Licenciatura) en cualquier disciplina (o estudios universitarios en curso) * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas en inglés y español * Conocimientos prácticos de Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint, Outlook * Fuertes habilidades de gestión de partes interesadas y comunicación * Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de las tareas * Excelentes habilidades organizativas y de coordinación * Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente * Mentalidad centrada en el cliente * Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas Flowserve es un fabricante y proveedor líder mundial de servicios posventa para sistemas integrales de control de flujo. Únase a una empresa cuyos empleados están comprometidos con construir un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con más de 16 000 empleados en más de 50 países, combinamos nuestro alcance global con una presencia local. Nuestro equipo se desafía constantemente a abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a nuestros clientes a obtener los productos y servicios más innovadores de control de flujo. Apoyamos a más de 10 000 clientes en todo el mundo, creando productos que satisfacen las necesidades de nuestros clientes, quienes suministran energía, agua potable, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en movimiento sus talentos y su carrera en Flowserve. **ID de requisición**: R\-17446 **Grupo de familia de puestos**: Logística **Familia de puestos**: Coordinador LO Igualdad de oportunidades de empleo, incluidas las personas con discapacidad y los veteranos protegidos. Flowserve tampoco discriminará a ningún solicitante o empleado por indagar, discutir o divulgar su remuneración ni, en determinadas circunstancias, la remuneración de sus compañeros de trabajo. Disposición antidiscriminatoria sobre transparencia salarial Si usted es una persona calificada con discapacidad o un veterano discapacitado, tiene derecho a solicitar una adaptación razonable si, debido a su discapacidad, no puede o tiene limitaciones para utilizar o acceder al sitio web flowservecareers.com. Puede solicitar una adaptación razonable enviando un correo electrónico a employment@flowserve.com. Para responder rápidamente a su solicitud, utilice las palabras «Solicitud de adaptación» como asunto del correo electrónico. Para obtener más información, consulte el Proceso de accesibilidad.