**Asistente personal corporativo** Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato. * Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización. * Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda. * Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones. * Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba. * Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe. * Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda. * Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe. * Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día. * Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos. * Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales. * Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria. * Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación. * Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen. * Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos. * Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario. * Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa. * Delegar actividades a otros empleados según convenga. * Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto. * Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato. * Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes. A diferencia de los asistentes ejecutivos que únicamente se encargan de tareas administrativas, los asistentes personales se responsabilizan por estas y por tareas más personalizadas. Las habilidades más buscadas en los asistentes personales incluyen, entre otras: * Discreción * Diplomacia * Confiabilidad * Privacidad * Tacto * Habilidades de manejo de tiempo * Flexibilidad * Empatía * Adaptabilidad * Comunicación abierta y clara tanto escrita como oral * Habilidades de organización * Habilidades de multitarea * Habilidades informáticas básicas * Preferentemente, educación superior media como mínimo * Interés en proseguir sus estudios formales * Impecable ética personal y profesional * Habilidades interpersonales * Orientación al detalle * Capacidad para priorizar bien sus tareas * Iniciativa y trabajo proactivo * Actitud de cooperación solidaria y amable * Positivismo Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba Duración del contrato: 2 meses Sueldo: $5,060\.89 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial