Gerente Contable

Descripción

**Título del puesto:** Gerente Contable **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario laboral:** Horario comercial estadounidense **Acerca del puesto** Estamos contratando a un Gerente Contable altamente detallista y orientado a la ejecución para supervisar la elaboración de informes financieros, el cierre mensual, la nómina y las operaciones contables básicas en cuentas complejas de clientes. Se trata de un puesto práctico para alguien que destaca en entornos estructurados, asume la responsabilidad de la exactitud financiera y puede gestionar flujos de trabajo contables multi-entidad y multilocalización. Este puesto no se centra en tareas básicas de contabilidad ni en la introducción de datos; requiere una sólida comprensión financiera, experiencia especializada en contabilidad por devengo y capacidad para manejar estructuras contables complejas. **Responsabilidades principales****Cierre mensual y elaboración de informes financieros** * Ejecutar los procesos de cierre mensual con precisión y puntualidad. * Elaborar y mantener informes financieros alineados con los requisitos de los clientes. * Garantizar el cumplimiento de las normas contables y los plazos de presentación de informes. * Mantener documentación contable limpia y bien estructurada. **Nómina y configuración de empleados** * Procesar la nómina con precisión mediante sistemas como Gusto o plataformas similares. * Gestionar la incorporación de empleados dentro de los sistemas de nómina. * Asegurar el cumplimiento de las normativas y documentación relacionadas con la nómina. **Operaciones contables básicas** * Supervisar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Mantener la exactitud del libro mayor en múltiples entidades. * Gestionar las actividades contables diarias con gran atención al detalle. **Impuesto sobre las ventas y cumplimiento normativo** * Calcular y presentar oportunamente el impuesto sobre las ventas estatal estadounidense con precisión. * Mantener la documentación adecuada para todas las presentaciones y actividades de cumplimiento. **Elaboración de informes, análisis y apoyo a la previsión** * Elaborar y mantener informes personalizados para obtener información empresarial. * Apoyar los procesos de presupuestación y previsión. * Proporcionar análisis financieros y visualización de datos para la toma de decisiones. **Mejora y documentación de procesos** * Revisar y documentar los procesos contables existentes. * Identificar ineficiencias y recomendar mejoras. * Normalizar los flujos de trabajo entre clientes y sistemas. **Coordinación con clientes e interna** * Comunicarse regularmente con la dirección sobre prioridades y entregables. * Apoyar la comunicación con los clientes cuando sea necesario. * Asegurar la alineación sobre los plazos y expectativas de los informes. **Experiencia y competencias imprescindibles****Imprescindibles*** Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad o finanzas. * Amplia experiencia en contabilidad por devengo / estados financieros conforme a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) (no solo contabilidad de caja). * Experiencia gestionando empresas multi-entidad, multilocalización o multisegmento. * Competencia avanzada en QuickBooks Online (y/o versión de escritorio/Enterprise). * Conocimientos avanzados de Microsoft Excel (XLOOKUP, INDEX/CORRESPONDIENTE, tablas dinámicas, tablas de datos). * Experiencia procesando nóminas mediante sistemas como Gusto (o similares). * Experiencia en la presentación de declaraciones del impuesto sobre las ventas estadounidense. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés. **Deseables*** Experiencia con NetSuite. * Conocimientos básicos de Paylocity o ADP. * Experiencia utilizando Ramp o Bill.com. * Conocimiento de herramientas de seguimiento de horas, como Clockify. * Antecedentes profesionales en despachos de contabilidad externa u entornos similares. **Entorno operativo (importante)** Este puesto está centrado en la ejecución y exige precisión. Contarás con el siguiente apoyo: * Flujos de trabajo estructurados y sistemas contables. * Comunicación directa con la dirección. * Expectativas claras sobre los informes y sus plazos. Tu responsabilidad se centra en: * La elaboración precisa de informes financieros y cierres mensuales impecables. * Una ejecución rigurosa de la nómina y el cumplimiento normativo. * El mantenimiento de sistemas contables organizados y libres de errores. * La gestión segura de estructuras contables complejas. * La identificación y resolución proactiva de problemas contables. Este puesto recompensa la precisión, la responsabilidad, la coherencia y una sólida gestión financiera. **Indicadores clave de éxito*** Exactitud y puntualidad del cierre mensual. * Informes financieros y documentación libres de errores. * Registros contables limpios y bien organizados en todas las entidades. * Procesamiento oportuno y preciso de la nómina. * Cumplimiento de los requisitos de presentación de impuestos y elaboración de informes. * Confianza de la dirección en la exactitud y fiabilidad de la información financiera. **Proceso de entrevista*** Llamada inicial de selección * Entrevista con el reclutador * Entrevista final * Oferta y proceso de incorporación \#LI\-AG1