Resumen: Este puesto ofrece la oportunidad de prestar servicios de apoyo administrativo, interactuar diariamente con clientes internos y demostrar competencia en diversas áreas administrativas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de prestar servicios de apoyo en diversas áreas administrativas 2. Interactuar diariamente con clientes internos y demostrar competencia a diario 3. Contribuir a la división de Automatización Marítima y Puertos En ABB ayudamos a las industrias a avanzar con mayor eficiencia y sostenibilidad. Aquí, el progreso es una expectativa: para usted, su equipo y el mundo. Como líder global del mercado, le brindaremos lo que necesita para lograrlo. No siempre será fácil; crecer exige perseverancia. Pero en ABB nunca avanzará solo. Impulse lo que impulsa al mundo. Este puesto depende de: Gerente Local de División### **Su rol y responsabilidades** **En este puesto, tendrá la oportunidad de prestar servicios de apoyo a las empresas en diversas áreas administrativas. Cada día, interactuará con clientes internos. Asimismo, demostrará su competencia al prestar servicios de apoyo eficientes. También mostrará su experiencia al brindar apoyo suplementario al equipo en caso de sobrecarga de trabajo.** **El modelo de trabajo para este puesto es: \#LI\-Híbrido** ### **Este puesto contribuye a la división de Automatización Marítima y Puertos** ### **No se considerará reubicación internacional ni apoyo para asignaciones a largo plazo (LTA) para este puesto.** ### **Sus principales responsabilidades serán:** * ### **Mantener y actualizar los datos maestros, brindando apoyo para la creación y actualización de nuevos artículos en el ERP SAP con precisión y puntualidad.** * ### **Procesar y gestionar pedidos en el sistema ERP, garantizando la entrada precisa de datos, la documentación adecuada y la conformidad con las políticas comerciales, el proceso de facturación y asegurando el procesamiento oportuno, la generación de información y los informes, así como la coordinación con el departamento financiero al cierre mensual.** * ### **Gestionar la documentación de suministro para garantizar la recepción oportuna de mercancías en el ERP SAP, en coordinación con el comprador y los gestores de proyectos.** * ### **Preparar, organizar y mantener la documentación, pruebas y registros para presentarlos ante el área fiscal, asegurando el cumplimiento, la trazabilidad y la adherencia a los estándares procedimentales.** * ### **Apoyar a los equipos operativos en el análisis financiero relacionado con la cartera de pedidos pendientes, las cuentas por cobrar comerciales y el análisis de costos en los pedidos.** ### **Requisitos para el puesto** * ### **3 años de experiencia en administración de pedidos, operaciones, apoyo a la cadena de suministro o funciones similares.** * ### **Conocimientos de SAP, Microsoft Office y buenas habilidades en Excel, gestión de bases de datos.** * ### **Experiencia en gestión de pedidos** * ### **Gran atención al detalle, precisión y habilidades organizativas.** * ### **Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Coordinación entre departamentos (ventas, operaciones, finanzas, cadena de suministro).** * ### **Título universitario en Administración o campo afín.** * ### **Inglés fluido – conversacional y escrito** Valoramos a personas de distintos orígenes. ¿Podría ser esta su historia? Postule hoy mismo o visite www.abb.com para conocer más sobre nosotros y aprender acerca del impacto de nuestras soluciones en todo el mundo.