**Casa de la Familia está buscando un Asistente Administrativo Remoto para unirse a nuestro equipo.** Casa de la Familia se especializa en el tratamiento de trastornos postraumáticos, de ansiedad y depresivos mediante la prestación de intervención en crisis y terapia individual y familiar a largo plazo. Colaboramos estrechamente con agencias municipales, estatales y del condado de servicios sociales, departamentos de policía, defensores de víctimas, centros de recursos familiares, organizaciones sin fines de lucro y programas comunitarios de servicios. Nuestros servicios se centran principalmente en poblaciones minoritarias desatendidas y subrepresentadas, garantizando una atención culturalmente apropiada y relevante. **Descripción del puesto** Buscamos un Asistente Administrativo Remoto responsable para realizar diversas tareas administrativas y de oficina que apoyen a nuestro equipo. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a gerentes y empleados, colaborar en las necesidades operativas diarias y generar informes y listas. Las responsabilidades abarcan la elaboración de informes, el mantenimiento de sistemas organizados de archivos y la realización de diversas tareas administrativas. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades organizativas y ser competente en el uso de herramientas como MS Excel y otros programas de oficina. Si cuenta con experiencia previa como asistente administrativo, especialmente dentro de nuestro sector, ¡nos encantaría conocerlo! En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de nuestras funciones administrativas internas remotas en el día a día. **Responsabilidades:** * Organizar y programar citas y reuniones virtuales * Redactar y distribuir comunicaciones internas, memorandos e informes * Asistir en la preparación de informes periódicos * Desarrollar y mantener sistemas internos de archivos y organización documental * Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos de la oficina * Crear informes y listas para uso interno según sea necesario * Brindar apoyo administrativo a gerentes y miembros del equipo * Gestionar bases de datos internas y registrar información operativa importante * Asistir en proyectos y tareas administrativas según se requiera **Habilidades:** * Experiencia demostrable como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina * Conocimiento de los sistemas de gestión de oficina y de los procedimientos internos * Competencia en MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) * Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas * Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas * Excelentes habilidades de comunicación escrita * Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente **Requisitos:** * Bilingüe (inglés-español) * Cursos en psicología o sociología * Capacidad para trabajar de forma remota