Asistente Ejecutivo de Operaciones y Proyectos

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente Ejecutivo de Operaciones y Proyectos que brindará asistencia integral, confidencial y estratégica al Director General, apoyando la gestión de agenda, proyectos y auditoría de procesos. Puntos Destacados: 1. Asistencia integral, confidencial y estratégica al Director General 2. Gestión y seguimiento de proyectos clave 3. Auditoría y mejora de procesos administrativos y académicos **ASISTENTE EJECUTIVO DE OPERACIONES Y PROYECTOS** **Formación Académica:** Licenciatura concluida en: * Administración * Contaduría * Ingeniería Industrial * Economía * Finanzas *(o carrera afín)* * Excelente presentacion **Objetivo General del Puesto** Brindar asistencia integral, confidencial y estratégica al Director General, apoyándolo en la gestión de su agenda, asuntos personales relacionados con su función, seguimiento y control de proyectos personales y organizacionales, así como en la auditoría y mejora de procesos administrativos y académicos, permitiéndole enfocarse en la toma de decisiones estratégicas y en el cumplimiento de los objetivos institucionales. **Experiencia** **Indispensable** * Mínimo **3 a 5 años** en posiciones de: * Asistente ejecutivo de alta dirección * Coordinador administrativo * Analista de gestión * Auditoría interna * Gestión de proyectos **Descripción de Funciones** **Asistencia directa al Director General** * Gestionar y organizar la agenda del Director General, priorizando compromisos estratégicos. * Dar seguimiento a pendientes personales y profesionales relacionados con su función. * Coordinar reuniones, citas y viajes. * Preparar información, reportes y documentación para toma de decisiones. * Fungir como enlace entre el Director General y las distintas áreas de la universidad. * Supervisar trámites asignados por la Dirección General. * Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones y proveedores. * Gestionar documentación oficial y correspondencia relevante. * Realizar recolección y entrega de documentos u otros cuando sea necesario. * Apoyar en gestiones externas ante autoridades o instituciones. **Gestión y seguimiento de proyectos** * Dar seguimiento a proyectos asignados por la Dirección General. * Dar seguimiento, verificar avances, tiempos, responsables y cumplimiento de objetivos. **Auditoría y control de procesos** * Revisar y auditar procesos administrativos y académicos. * Verificar cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos internos. * Documentar hallazgos y presentar informes claros y ejecutivos. * Dar seguimiento a la implementación de acciones correctivas. **Otras responsabilidades** * Mantener absoluta confidencialidad sobre la información manejada. * Anticiparse a necesidades del Director General. * Apoyar en situaciones imprevistas con criterio y discreción. * Representar al Director General en gestiones específicas cuando se le delegue. **Condiciones Especiales del Puesto** * Acceso a información sensible y estratégica. * Disponibilidad de horario según necesidades de la Dirección General. * Alto nivel de confianza y responsabilidad. Ofrecemos: **Oferta laboral:** * Prestaciones de ley * Celular * Apoyo para internet de banda ancha * Apoyo para transporte (en caso de requerirse desplazamiento para temas operativos) * Beca para estudiar en nuestra Institución extendido a familiares directos Salario: 18,000 a 22,000 * Bono anual por evaluación del desempeño hasta por 1 mes de salario con cumplimiento al 100% en octubre de cada año. * Horario: De lunes a viernes de 9 am a 7 pm con 2 horas de comida 2 a 4 pm, a distancia, con posibilidad de requerir asistencia regularmente 2 veces a la semana a la universidad entre lunes y sábado. Sábados de 8 a 3\. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $18,000\.00 \- $22,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial