**Fecha:** 22 de diciembre de 2025 **Ubicación:** Remoto, MX **Empresa:** Syniti SOBRE NOSOTROS Syniti, parte de Capgemini, aborda los trabajos más complejos relacionados con los datos para las organizaciones más grandes del mundo. Combinamos software inteligente con una profunda experiencia en datos para ayudar a las empresas del Fortune 2000 a superar desafíos complejos en materia de datos y lograr resultados comerciales medibles mediante datos listos para su uso empresarial. La estrategia Data First de Syniti transforma los datos de un aspecto secundario en un activo estratégico: revela información valiosa, reduce riesgos y impulsa el crecimiento. Con más de 5.000 proyectos exitosos, apoyamos todo el ciclo de vida de los datos mediante una plataforma unificada para migración, calidad, replicación, coincidencia, gestión de datos maestros, análisis, gobernanza y estrategia. Al operar globalmente en diversos sectores, el software galardonado de Syniti y sus consultores expertos brindan a las empresas una ventaja única para gestionar y maximizar sus datos. EL PUESTO El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo y operativo de alto nivel al Vicepresidente de Marketing y al Director de Informática (CIO). Este puesto exige excelentes habilidades organizativas, una atención rigurosa al detalle y la capacidad de gestionar proactivamente calendarios complejos, arreglos de viaje y procesos de gastos. El candidato ideal se desenvuelve con éxito en un entorno dinámico y acelerado, puede equilibrar prioridades entre dos líderes ejecutivos y mantiene un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad. LO QUE HARÁS Apoyo Ejecutivo * Gestionar los calendarios del Vicepresidente de Marketing y del CIO, incluida la programación de reuniones internas y externas, la resolución de conflictos y la garantía de la preparación previa a las reuniones. * Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluida la redacción de correspondencia, la gestión de buzones de entrada y la atención discreta de consultas. * Organizar y preparar materiales para reuniones, presentaciones e informes. Viajes y Logística * Planificar, coordinar y reservar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamientos, transporte, itinerarios y registro en conferencias. * Anticipar necesidades relacionadas con los viajes y proporcionar actualizaciones o ajustes oportunos según sea necesario. Apoyo en Gastos y Presupuesto * Procesar y conciliar mensualmente los gastos con tarjeta de crédito de ambos ejecutivos, asegurando precisión y cumplimiento de las políticas financieras de la empresa. * Seguir y presentar reembolsos, facturas y documentación relacionada. * Brindar apoyo en el seguimiento presupuestario, órdenes de compra y coordinación con proveedores según sea necesario. Coordinación Administrativa de Marketing y TI * Apoyar las operaciones funcionales del equipo, incluida la programación de reuniones de equipo, eventos fuera de las instalaciones y sesiones interdepartamentales. * Mantener archivos compartidos del departamento, documentos y seguimiento de proyectos. * Asistir en proyectos especiales relacionados con campañas de marketing, comunicaciones departamentales e iniciativas de TI. Apoyo Administrativo General * Mantener en todo momento la confidencialidad de la información sensible. * Actuar como enlace entre los ejecutivos, el personal y los socios externos. * Realizar otras tareas administrativas asignadas para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos. REQUISITOS Requeridos * 3+ años de experiencia como asistente administrativo o asistente ejecutivo, brindando apoyo remoto a líderes senior. * Dominio sólido de la Suite Microsoft Office. * Experiencia gestionando viajes, gastos y calendarios ejecutivos. Preferible * Experiencia apoyando a ejecutivos en una organización impulsada por la tecnología. * Conocimiento de sistemas de gestión de gastos (por ejemplo, Concur, SAP, Oracle, Expensify). * Capacidad para gestionar tareas básicas de coordinación de proyectos. * Título universitario o experiencia equivalente. LO QUE OFRECEMOS * **Confianza** en tu talento. En Syniti encontrarás un entorno de apoyo y acceso a herramientas de aprendizaje, pero la microgestión no forma parte de nuestro estilo. * **Crecimiento**. Estamos creciendo rápidamente y resolviendo de manera constante los mayores desafíos a los que se enfrentan hoy las empresas. Nunca ha habido un mejor momento para unirse a nosotros y crecer junto con la empresa. Lo más importante es que tendrás la oportunidad de dar forma a nuestro recorrido y compartir nuestra historia de éxito. * **Apoyo**. Todos dependemos unos de otros y nos ayudamos mutuamente a alcanzar el éxito. No estarás solo. * **Curiosidad y genuino interés por ti**. Todos tenemos historias distintas, igualmente fascinantes, cada una representando un recorrido diferente, y queremos escucharlas todas. * **Reconocimiento**. Somos la suma de los logros individuales, y siempre tomamos el tiempo necesario para celebrarlos. * **Una organización abierta**. En Syniti, los cargos no definen el acceso. Mantenemos la humildad independientemente de nuestro lugar dentro de la organización. Queremos escuchar todas las voces, atender todas las ideas y asegurar que el trabajo de todos sea visible y valorado. *Nuestro Compromiso con la Inclusión* *En Syniti estamos comprometidos a crear un entorno laboral respetuoso, inclusivo y justo, donde todos pertenezcan y prosperen. Creemos que las perspectivas diversas nos fortalecen, y valoramos los antecedentes, experiencias y voces únicos que cada persona aporta a nuestro equipo.* *Valoramos a los solicitantes basándonos en sus competencias y potencial, y nos dedicamos a garantizar oportunidades iguales para todos, independientemente de su trasfondo personal. Si necesitas adaptaciones durante el proceso de selección, háznoslo saber: estamos aquí para apoyarte.*