Coordinador de Cierre Inmobiliario

Descripción

**Coordinador de Cierre Inmobiliario – Remoto \| Horario PST****Tipo de puesto:** Contrato a tiempo completo (40 horas/semana) **Ubicación:** Remoto \| Debe estar disponible durante el horario comercial PST **Acerca del puesto** En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando a un **Coordinador de Cierre Inmobiliario** para apoyar transacciones inmobiliarias de alto volumen y ayudar a los agentes a operar con mayor eficiencia durante todo el proceso de cierre. Se trata de un puesto dinámico y centrado en operaciones, en el que usted colaborará en: * redacción de ofertas * adendas * coordinación de inspecciones * flujos de trabajo transaccionales * comunicación y documentación * coordinación del cierre Trabajará estrechamente con el equipo interno de agentes para garantizar que las transacciones avancen sin contratiempos, con eficiencia y puntualidad. Si usted destaca en: * coordinación de transacciones inmobiliarias * entornos operativos dinámicos * flujos de trabajo orientados al detalle * equipos con estilo de startup este puesto es una excelente opción. **Acerca de la empresa** Pavago contrata para uno de sus clientes: una innovadora correduría inmobiliaria que aprovecha la tecnología y la eficiencia operativa para mejorar la experiencia de compra y venta de viviendas. La empresa combina profesionales experimentados del sector inmobiliario con sistemas y tecnologías modernas para agilizar las transacciones y mejorar los resultados para los propietarios. **Sus responsabilidades****Coordinación de transacciones y cierres*** Apoyar a los agentes durante todo el proceso de cierre * Asistir con: * + redacción de ofertas + acuerdos de compra + adendas + documentación transaccional * Coordinar inspecciones y seguimientos * Garantizar que todos los plazos y la documentación transaccional permanezcan organizados y precisos **Apoyo a agentes y ejecución operativa*** Responder con rapidez a las solicitudes internas de los agentes y a las necesidades operativas * Ayudar a los agentes a maximizar la eficiencia transaccional y el volumen de cierres * Mantener una alta disponibilidad durante el horario comercial PST * Apoyar los flujos de trabajo operativos durante períodos de alta actividad transaccional **Comunicación y coordinación*** Comunicarse de forma profesional y eficiente mediante: * + correo electrónico + mensajes de texto + Slack * Coordinar con equipos internos, clientes y partes interesadas en la transacción * Asegurar que todas las partes mantengan alineación durante todo el ciclo de vida de la transacción **Gestión de CRM y sistemas*** Mantener registros precisos en: * + sistemas CRM + DocuSign Rooms + plataformas internas de comunicación * Conservar los archivos transaccionales organizados, actualizados y accesibles * Apoyar una documentación operativa limpia y un seguimiento riguroso de los flujos de trabajo **Perfil ideal*** Alta capacidad de organización y orientación a procesos * Comunicación clara y respuestas rápidas * Disposición para recibir retroalimentación, adaptabilidad y deseo de aprender * Capacidad para trabajar de forma independiente en entorno remoto * Excelencia en entornos dinámicos tipo startup * Interés por apoyar flujos de trabajo operativos y coordinación transaccional **Requisitos (imprescindibles)****Experiencia y antecedentes*** Experiencia en: * + coordinación de transacciones inmobiliarias + coordinación de cierres + apoyo administrativo + operaciones inmobiliarias * Conocimiento de: * + redacción de ofertas + inspecciones + flujos de trabajo transaccionales + procesos de coordinación de cierres **Habilidades técnicas*** Experiencia utilizando: * + sistemas CRM + DocuSign Rooms + Slack + Google Workspace * Excelentes habilidades organizativas y de documentación * Capacidad para gestionar múltiples transacciones activas simultáneamente **Comunicación y disponibilidad*** Excelentes habilidades escritas y orales en inglés * Disponibilidad para trabajar: * + 9:00 a. m. – 6:00 p. m. PST * Disponibilidad fuera del horario laboral cuando el volumen de operaciones requiera apoyo adicional * Configuración remota confiable y conexión estable a Internet **Deseable*** Experiencia apoyando equipos inmobiliarios con sede en Estados Unidos * Experiencia en entornos de startup o de rápido crecimiento * Conocimiento de los flujos de trabajo de transacciones residenciales * Experiencia en entornos de coordinación transaccional de alto volumen **Un día típico incluye*** Redactar ofertas y adendas * Coordinar inspecciones y actualizaciones transaccionales * Responder a solicitudes de los agentes y necesidades operativas * Actualizar registros en el CRM y la documentación transaccional * Comunicarse con equipos internos y partes interesadas en la transacción * Supervisar los plazos transaccionales y el progreso del cierre **En resumen:** Usted contribuye a garantizar que las transacciones inmobiliarias avancen sin contratiempos, con precisión y eficiencia desde la firma del contrato hasta el cierre. **Indicadores clave de rendimiento (KPI)*** Precisión de la documentación transaccional * Rapidez de respuesta a las solicitudes de los agentes * Cumplimiento puntual de los hitos transaccionales * Organización y coherencia en los registros y flujos de trabajo * Reducción de retrasos operativos y problemas en los cierres * Satisfacción del equipo interno y eficiencia operativa **¿Qué hace destacar a este puesto?*** Exposición directa a operaciones inmobiliarias de alto volumen * Oportunidad de trabajar estrechamente con profesionales experimentados del sector inmobiliario * Alto nivel de responsabilidad operativa y visibilidad * Entorno dinámico con estilo de startup * Oportunidad de evolucionar hacia: * + Gestor de transacciones + Coordinador de operaciones + Líder de operaciones inmobiliarias **Remuneración*** Remuneración mensual competitiva * Entorno de trabajo completamente remoto * Potencial de crecimiento a largo plazo dentro de las operaciones inmobiliarias **Proceso de entrevista*** Llamada inicial de selección * Entrevista con reclutador * Entrevista con el cliente * Oferta y onboarding