Resumen del Puesto: Buscamos una secretaria ejecutiva organizada y proactiva para garantizar la eficiencia administrativa, gestionar comunicaciones y apoyar el funcionamiento de la oficina. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la eficiencia administrativa de la empresa. 2. Requiere proactividad, organización y habilidades de comunicación. 3. Manejo de información sensible y trabajo en equipo. **Descripción del puesto:** Corporación RNB es una empresa 100% mexicana que ofrece soluciones integrales para el equipamiento de Estaciones de Servicio con los equipos de las marcas más prestigiadas a nivel mundial y el servicio profesional especializado más confiable. El objetivo es contribuir a la eficiencia del negocio en general al garantizar que todas las tareas administrativas asignadas se lleven a cabo de manera oportuna y eficiente. Perfil secretaria ejecutiva * **Organización y Planificación**: Priorizar tareas, gestionar agendas, coordinar reuniones, mantener archivos. * **Comunicación**: Buena redacción, escucha activa, trato amable y profesional con llamadas y visitas. * **Discreción y Confidencialidad**: Manejo de información sensible con tacto y prudencia. * **Proactividad e Iniciativa**: Actuar con criterio propio y solucionar problemas de forma autónoma. * **Trabajo en Equipo**: Colaborar para el buen funcionamiento de la oficina. Funciones Principales * Gestionar agenda y comunicaciones (llamadas, correos). * Organizar reuniones, viajes y eventos. * Redactar correspondencia y preparar informes/presentaciones. * Mantener y organizar archivos (físicos y digitales). * Actuar como enlace entre departamentos, directivos y clientes. * Controlar suministros de oficina y gestionar facturas básicas. * Conocimiento en importaciones (OBLIGATORIO) Conocimientos Técnicos * **Informática**: (Microsoft Office), bases de datos, software de gestión. * **Administración**: Técnicas de archivo, manejo de documentación, transcripción. Nivel de estudios Carrera Técnica o Preparatoria Terminada Trabajo de Lunes a Viernes de 8:30 am a 18:00 hrs Sábados de 8:30 a 14:00 horas Pago Semanal "Nómina BANORTE" Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,000\.00 \- $16,000\.00 al mes Beneficios: * Seguro de vida * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial