Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativo para apoyar en funciones administrativas integrales, gestión documental y atención eficiente en una empresa educativa. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo integral en sector educativo 2. Gestión documental y atención a público en general 3. Organización de eventos, cursos y talleres En **Buró Laboral** somos una empresa dedicada al reclutamiento y selección de personal para empresas del sector privado con cobertura a nivel nacional, brindamos un servicio de confianza hacia los buscadores de empleos. Nos encontramos en búsqueda de personal para el puesto de **Auxiliar Administrativo** para empresa importante con giro educativo. **Objetivo del puesto:** Brindar apoyo administrativo integral, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la correcta gestión documental y la atención eficiente a colegiados, proveedores y público en general, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales. **Requisitos del puesto:** * Escolaridad requerida: Ing. Gestión empresarial / Lic. Administración * Experiencia necesaria: Sí; administrativo 1 a 2 años de experiencia. * Disponibilidad de horario: Sí * Disponibilidad para viajar: Sí **Conocimientos para el puesto:** * Conocimientos administrativos * Principios básicos de **administración y organización de oficinas.** * Gestión y control de archivo físico y digital. * **Elaboración y control de expedientes.** * Seguimiento de trámites administrativos internos. * Conocimientos en redacción y documentación Oficial * **Redacción formal de oficios, actas, constancias y comunicados institucionales.** * Uso adecuado de ortografía y gramática. * Elaboración de reportes administrativos. * Conocimientos Informáticos * **Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).** * Uso de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive u otros). * Manejo de correo electrónico institucional. * Uso de formularios digitales y bases de datos. * Manejo básico de facturación electrónica (cuando aplique). * Conocimientos en atención y servicio * **Atención al público y trato institucional.** * Manejo adecuado de llamadas telefónicas y mensajería digital. * Seguimiento a solicitudes de colegiados y público en general. * Conocimientos básicos contables (deseable) * Control básico de ingresos y egresos. * **Apoyo en registro de pagos y emisión de comprobantes.** * Organización de documentación para procesos contables. * Conocimiento del Entorno Institucional * **Comprensión básica de la estructura organizacional del Colegio.** * Conocimiento de los objetivos, misión y visión institucional. * Identificación de los procesos relacionados con eventos académicos y gremiales. **Funciones y actividades del puesto:** * Este puesto apoya directamente al área de Gerencias, en la realización y organización de eventos, cursos y talleres al público en general y/o principalmente al cuerpo estudiantil. * Asimismo, en la elaboración de constancias, diplomas o certificados (es importante que tenga conocimiento sobre diseño básico y creatividad). * Apoyo en procesos de acreditación de certificados. **Ofrecemos:** **Salario base: $9,582\.47 Sueldo neto** \+ Prestaciones de ley **Horario laboral:** **Lunes a Viernes: 09:00 am \-02:00 pm horas y de 04:00 pm\-07:00 pm horas. Sábado 09:00 am a 01:00 pm.** **Lugar de trabajo:** Tuxtla Gutiérrez, Chiapas