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Resumen del Puesto: Coordinación administrativa, gestión de proyectos y comunicación para apoyar al Comité de Damas, con enfoque en organización de eventos y vinculación institucional. Puntos Destacados: 1. Coordinación administrativa y apoyo ejecutivo a la Presidenta del Comité. 2. Organización integral de eventos y logística para el Comité de Damas. 3. Estrategias de comunicación digital y gestión de contenido en redes sociales. **Escolaridad** Licenciatura en Administración **Experiencia** * Experiencia en coordinación administrativa, organización de eventos, gestión de proyectos y apoyo a áreas directivas. * Experiencia en manejo de redes sociales institucionales y elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas. * Deseable experiencia en organizaciones civiles, asociaciones o instituciones con presencia nacional. **Conocimientos** * Organización de eventos y logística. * Administración y control de gastos. * Manejo de redes sociales institucionales. * Elaboración de presentaciones ejecutivas e informes. **Software** * Canva: Avanzado * Adobe Suite: Intermedio * Microsoft Office: Avanzado **Funciones** Gestión administrativa y apoyo ejecutivo * Administrar la agenda de la Presidenta del Comité de Damas, así como coordinar la logística de viajes, incluyendo vuelos, hospedaje y traslados para su participación en eventos y reuniones de trabajo. * Elaborar informes periódicos sobre las actividades y participaciones de la Presidenta del Comité de Damas. * Elaborar minutas, presentaciones ejecutivas y oficios como material de apoyo para reuniones, campañas y actividades institucionales del Comité. * \- Diseñar, integrar y mantener actualizadas bases de datos y directorios institucionales. Coordinación institucional y vinculación * Mantener coordinación permanente con los Comités Delegacionales para asegurar su participación y representación en eventos y actividades del Comité de Damas. * Establecer, fortalecer y dar seguimiento a la comunicación con fundaciones e instituciones aliadas para la gestión, desarrollo y continuidad de los proyectos impulsados por el Comité. * Promover y gestionar el establecimiento de convenios de colaboración con fundaciones, instituciones y organizaciones afines que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y programas del Comité de Damas. Organización de eventos y logística * Apoyar en la planeación, organización y ejecución logística de la Asamblea General y de las sesiones ordinarias del Comité de Damas. * Coordinar y supervisar la logística de eventos y reuniones del Comité, tanto en modalidad presencial como virtual, garantizando su adecuada planificación y desarrollo. Comunicación y gestión de contenidos * Planear, implementar y dar seguimiento a estrategias de contenido para las redes sociales del Comité de Damas. * Monitorear la actividad digital de los Comités Delegacionales con el objetivo de fortalecer el alcance y posicionamiento de las publicaciones a nivel nacional. * Administrar y resguardar el material gráfico y la galería fotográfica generada en los eventos y actividades del Comité de Damas. Gestión administrativa y financiera * Gestionar procesos de cotización, adquisiciones directas y control de inventario de los insumos y materiales del área. * Generar órdenes de compra, dar seguimiento a transferencias y llevar control administrativo de facturas derivadas de la adquisición de bienes y servicios. * Apoyar en la comprobación de gastos para la elaboración de reportes financieros y estados de resultados. * Operar y administrar la terminal bancaria para el procesamiento y registro de pagos relacionados con las actividades y eventos del Comité. **Competencias requeridas** * Mentalidad Estratégica * Gestión del tiempo * Trabajo bajo presión * Planeación y Organización * Seguimiento y Control * Resolución de problemas * Inteligencia emocional * Ética profesional * Eficiencia * Comunicación Efectiva Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $20,000\.00 \- $25,000\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial
