Resumen del Puesto: Buscamos un Organizador/a de Eventos proactivo y responsable para coordinar integralmente eventos sociales y corporativos, asegurando procesos administrativos y operativos. Puntos Destacados: 1. Integración a un salón consolidado en la mejor zona de la ciudad. 2. Ambiente profesional y desarrollo en coordinación integral de eventos. 3. Alto sentido de responsabilidad y seguimiento. El Salón de Eventos solicita **Organizador/a de Eventos** para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de coordinar integralmente eventos sociales y corporativos, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos y operativos. **Objetivo del Puesto** Coordinar y supervisar la planeación, contratación, ejecución y cierre de eventos, garantizando una experiencia profesional para el cliente y el cumplimiento de los lineamientos internos del salón. **Funciones Principales** 1\. Atención y seguimiento a clientes * Brindar información detallada sobre servicios, costos y disponibilidad. * Solicitar y recopilar información necesaria para la elaboración de cotizaciones. * Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones formales. * Coordinar firma de contrato y recepción de anticipos. 2\. Control administrativo * Elaboración y actualización de contratos. * Gestión de depósitos en garantía conforme al número de invitados. * Elaboración de recibos, reportes de cita y reportes de incidencias. * Control documental (INE, comprobantes de pago, anexos, logística del evento). * Registro completo del evento en Asana con evidencias y seguimiento interno. 3\. Planeación y logística * Confirmar fechas de montaje y desmontaje. * Supervisar cumplimiento de horarios y aforo contratado. * Coordinar proveedores y validar que cumplan reglamento interno. * Verificar logística proporcionada por cliente o planner. 4\. Supervisión durante el evento * Representar a NAICA durante el desarrollo del evento. * Vigilar el estado del inmueble antes, durante y después. * Documentar incidencias con evidencia fotográfica. * Supervisar desmontaje y condiciones finales del salón. 5\. Cierre del evento * Elaborar reporte de incidencias (si aplica). * Gestionar devolución de depósito en garantía. * Confirmar que no existan pendientes administrativos con el cliente. **Requisitos** * Experiencia en organización de eventos (sociales y/o corporativos). * Excelente trato con clientes. * Habilidad de redacción formal y manejo de correo empresarial. * Organización y control administrativo. * Manejo de herramientas digitales (correo, paquetería Office, plataformas de gestión como Asana). * Disponibilidad de horario (incluye fines de semana). **Competencias Clave** * Organización y atención al detalle. * Comunicación clara y formal. * Resolución de conflictos. * Capacidad de supervisión y liderazgo operativo. * Alto sentido de responsabilidad y seguimiento. **Ofrecemos** * Integración a un salón consolidado y formal en le mejor zona de la ciudad. * Ambiente profesional. * Desarrollo en coordinación integral de eventos. Las personas interesadas deberán enviar su CV por este medio o al correo empresarial **claudia.ruiza@ccsorg.org**, indicando en el asunto: vacante **Organizador/a de Eventos**. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Estacionamiento de la empresa * Horarios flexibles * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial