Gerente de Oficina (Operaciones y Contador)

Descripción

Resumen: Este puesto implica la gestión central de la oficina, la contabilidad diaria, las tareas administrativas y una asistencia ocasional en campo, apoyando las operaciones centrales de la empresa. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones de oficina, la organización y la logística 2. Manejar la contabilidad diaria, las facturas, la nómina y los informes financieros 3. Brindar apoyo ocasional en campo, interacción con clientes y manejo de materiales **Operaciones y Contabilidad (Gerente de Oficina)** * **Título académico:** Contador, Finanzas * **Condición laboral:** Tiempo completo **Reporta a:** Propietario de la empresa * **Idioma:** Inglés al 100 % * **Dirección:** Magnolia, TX 77354, Houston, Texas. **Descripción general del puesto:** Será responsable de la gestión central de la oficina, la contabilidad diaria y las actividades administrativas y de servicio. **Responsabilidades principales:** **1. Gestión de oficina (1–2 días/semana)** * Mantener la oficina limpia, organizada y completamente abastecida * Gestionar envíos entrantes y salientes, recibir paquetes * Organizar archivos digitales y físicos * Coordinar con proveedores y contratistas * Supervisar y gestionar los beneficios y registros de los empleados, así como la logística interna general * Realizar recados ocasionales **2. Contabilidad (1–2 días/semana)** * Emitir facturas y hacer seguimiento de los pagos (cuentas por cobrar) * Gestionar los pagos a proveedores (cuentas por pagar) * Procesar la nómina mediante ADP * Registrar y clasificar los gastos de la empresa * Conciliar cuentas bancarias * Generar informes financieros para su revisión con un contador público externo * Gestionar los reembolsos de gastos de los empleados * Comunicarse con los clientes sobre asuntos relacionados con la facturación **3. Asistencia ocasional en campo (½–1 día/semana, dividido en 2 días)** * Apoyar trabajos de instalación o mantenimiento de filtros cuando sea necesario * Interactuar profesionalmente con los clientes en sus hogares * Levantar materiales ligeros a moderados y utilizar herramientas manuales básicas * Conducir el vehículo de la empresa o el vehículo personal (se reembolsan los kilómetros recorridos con vehículo personal) **Herramientas y plataformas requeridas** * QuickBooks * Excel * Google Drive * Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas digitales **Requisitos** * Licencia de conducir válida y registro de conducción limpio * El español es útil (no obligatorio) * Debe sentirse cómodo tanto en entornos laborales formales como informales * Capacidad para trabajar de forma independiente y encontrar tareas significativas incluso con poca supervisión * Capacidad para mantener horarios constantes incluso si otros trabajan fuera de las instalaciones Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $50,000.00 \- $60,000.00 al mes Beneficios: * Descuento para empleados * Opción a contrato indefinido * Uniformes gratuitos * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Pregunta(s) de postulación: * ¿Reside en Houston, Texas? Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial