Solicitamos un asistente de Dirección que optimice el tiempo directivo y facilite la comunicación organizacional, actuando como filtro y enlace entre la gerencia y el resto de la empresa, el personal y agentes externos, manejando agendas, documentos, informes y logística de reuniones y eventos con máxima discreción y eficiencia. **Funciones Principales** · **Gestión de Agenda:** Coordinación rigurosa de reuniones, citas y compromisos del director para evitar conflictos de horarios. · **Logística y Viajes:** Organización de desplazamientos nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones y control de itinerarios. · **Gestión de Información:** Actuar como nexo entre la dirección y otros departamentos, manejando datos sensibles con estricta confidencialidad. · **Apoyo en Reuniones:** Preparación de presentaciones de alto nivel, redacción de actas y seguimiento de acuerdos establecidos. · **Control Administrativo:** Seguimiento de presupuestos, gastos y trámites de oficina. **Habilidades Técnicas:** · **Dominio Digital:** Uso avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office 365, Google Workspace) y software de gestión documental o bases de datos. · **Idiomas:** Dominio fluido del inglés · **Análisis de Datos:** Capacidad para resumir información relevante y preparar informes técnicos para la toma de decisiones. · **Resolución de Problemas:** Capacidad para pensar con claridad y proponer soluciones rápidas en situaciones de estrés. · **Comunicación Asertiva:** Excelencia en el trato con clientes, proveedores y colaboradores de todos los niveles jerárquicos. · **Organización y Adaptabilidad:** Alta competencia en la gestión del tiempo y flexibilidad ante cambios imprevistos en la planificación. · **Discreción:** Manejo íntegro de información estratégica y privada de la empresa. **Formación:** · **Educación:** Licenciaturas en Administración, Negocios o carreras afines. · **Experiencia:** Se se solicita de 2 a 5 años en funciones similares de soporte ejecutivo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Teléfono de la empresa * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Licencia/Certificación: * Licencia estatal de automovilista (Obligatorio) Disponibilidad para viajar: * 75 % (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial