Asistente de Dirección - Coyoacan - Bilingüe

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Dirección para empresa líder en ingeniería de infraestructura, encargado de la gestión administrativa y el apoyo a la dirección general. Puntos Destacados: 1. Unirte a una empresa líder en ingeniería de infraestructura 2. Participar en proyectos de beneficio social y desarrollo económico 3. Ambiente de trabajo flexible y oportunidades de crecimiento **Descripción:** ---------------- Somos empresa líder en ingeniería de infraestructura, estamos buscando personal que siga aportando a nuestro desarrollo ¡Esta es tu gran oportunidad! ¡Queremos que te unas a nuestro equipo como Asistente de Dirección **Requisitos:** --------------- Recepción, ordenamiento de correros para su contestación y asignación a área Manejo, control y solicitud de papeleria para dirección Elaboración y ordenamiento de los listados de centros de costos Programación y creación de itinerarios de viaje } Elaboración de reportes de gastos de las direcciones y cordinadores de proyectos. Análisis de listados de asistencia Mantener organizados los lugares de trabajo correspondientes Recibir, abrir, registrar y en su caso atender, la correspondencia de la Dirección General Logistica para garantiizar la disponibilidad oportuna y eficaz de lugares para reuniones. Envío y recepción de faxes, sacar copias, escanear material etc. Hacer seguimiento a metas establecidas de cada una de las áreas de la empresa. Hacer seguimiento a los compromisos rutinarios establecidos por otras áreas. Hacer seguimiento a los procesos de promoción. Garantizar el cumplimiento de los compromisos internosy externos "Ser el enlace entre la Dirección General y todo el exterior al área Programación integral de los diversos viajes (boletos, hoteles, vehículos etc.)" Elaborar presentaciones, oficios o cualquier tipo de comunicado. Elaborar reporte interno, bimestral, de proyectos, propuestas, nuevos contratos, avances en el desarrollo organizacional y situación general de la empresa. Coordinar la ejecución por parte de las diversas áreas e integrar un informe semestral dirigidos a socios, directivos y consejeros. Apoyar en la elaboración e integración de un plan anual acciones **¿Por qué unirte al equipo de Cal y Mayor?** **Nuestros especialistas están involucrados en importantes proyectos con gran beneficio social, y desarrollo económico en diversos países de Latinoamérica.** **Ofrecemos un excelente ambiente de trabajo con flexibilidad y apertura a propuestas creativas de todos nuestros colaboradores, fomentando el crecimiento constante a nivel personal y profesional.** **¡Grandes retos, grandes oportunidades!**