Resumen: Este puesto apoya al Gerente del País y al equipo gestionando tareas administrativas, coordinando comunicaciones, manteniendo registros y organizando reuniones y viajes. Aspectos destacados: 1. Apoya al Gerente del País en las operaciones diarias y prioridades 2. Gestiona tareas administrativas, registros y comunicaciones 3. Coordina reuniones, viajes e interacciones con proveedores **Acerca de NCR Atleos** NCR Atleos, con sede central en Atlanta, es líder en la ampliación del acceso financiero. Nuestros 20 000 empleados especializados optimizan las sucursales, mejoran la eficiencia operativa y maximizan la disponibilidad de los servicios de autoservicio para instituciones financieras y minoristas en todo el mundo. **Principales responsabilidades:** * Preparar cartas, informes, registros, presentaciones y otros documentos a partir de borradores, copias corregidas o medios grabados; revisar y editar los materiales para garantizar su exactitud y calidad. * Filtrar, distribuir y responder a la correspondencia entrante; redactar cartas y respuestas rutinarias según instrucciones generales. * Coordinar la comunicación diaria con el Gerente del País para asegurar la visibilidad sobre asuntos operativos y prioridades. * Mantener registros departamentales, personales y financieros, incluidos los informes de vacaciones y licencias por enfermedad, y mantener actualizados los organigramas. * Programar reuniones, concertar citas y coordinar reservas de viaje según se solicite. * Brindar apoyo y asistencia en actividades para otros países de la región, según sea necesario. * Recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y responder consultas siguiendo las directrices establecidas. * Solicitar PCs, portátiles y periféricos conforme a los estándares corporativos; realizar inventarios, pedidos y mantenimiento de suministros de oficina. * Gestionar la caja chica y los reembolsos de gastos; apoyar la elaboración de informes de gastos mediante Navan o herramientas similares. * Recopilar, compilar y preparar información e informes bajo solicitud. * Brindar orientación a los empleados sobre la elaboración de informes y documentación administrativos. * Coordinar y programar reuniones con proveedores externos (por ejemplo, hoteles, servicios de catering y otros prestadores de servicios). * Utilizar equipos y sistemas de oficina, incluidos computadores, herramientas estándar de software, calculadoras y equipos de duplicación. * Participar en el Comité de Empleados, apoyando la coordinación de reuniones y eventos para Finanzas, Ventas y el Gerente del País. * Reportar directamente al Gerente del País. **Principales calificaciones:** * Licenciatura en un campo relacionado (preferible). * Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o Asistente Administrativo, preferiblemente brindando apoyo a líderes en la región LATAM. * Experiencia con herramientas de gestión de gastos, como Navan o plataformas similares. * Alto dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Dominio avanzado del inglés (lectura, escritura y comunicación verbal fluidas). **Competencias:** * Mentalidad proactiva y orientada a soluciones. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Alto nivel de autonomía, discreción y atención al detalle. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Las ofertas de empleo están condicionadas a la aprobación de los criterios de selección aplicables al puesto. **Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo** NCR Atleos es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Es política de NCR Atleos contratar, capacitar, promover y remunerar a sus asociados según sus calificaciones laborales, capacidad y desempeño, sin considerar raza, color, credo, religión, origen nacional, estatus de ciudadanía, sexo, orientación sexual, identidad/expresión de género, embarazo, estado civil, edad, discapacidad mental o física, información genética, condición médica, condición militar o de veterano, ni ningún otro factor protegido por la ley. **Declaración dirigida a agencias externas** A TODAS las agencias de reclutamiento: NCR Atleos solo acepta currículums de agencias incluidas en su lista de proveedores preferidos. Por favor, no envíen currículums a nuestro sistema de seguimiento de candidatos, a empleados de NCR Atleos ni a ninguna instalación de NCR Atleos. NCR Atleos no asume responsabilidad alguna por honorarios o cargos asociados con currículums no solicitados.