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Intern Logistica - Freight Bill Audit
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Resumen del Puesto: Apoyar en el seguimiento y análisis de facturas y pagos, así como en la elaboración de reportes financieros y contables. Puntos Destacados: 1. Seguimiento y resolución de facturas completadas y pendientes de pago. 2. Elaboración de reportes detallados de gastos y facturas. 3. Análisis de facturas y apoyo en el cierre mensual. - **Actividades:** * Seguimiento de cargas completadas en TMS pero no facturadas: Rutas Planeadas vs. Actuales (RPVA) con los transportistas para su resolución. * Actualización de los reportes semanales de gasto por cada medio de transporte. Reporte de aging, todo lo pendiente por ser procesado a pago con el número de días que cada factura ha sobrepasado su fecha de pago. * Elaboración de un reporte detallado de las facturas pagadas de DHL, Fedex y UPS. * Asignación de cuentas contables para cheques de reembolso a proveedores. * Reporte de facturas rechazadas para pago en el sistema, así como las detenidas pendientes de autorización, que ayudan a visualizar las facturas recibidas que, por algún motivo, no pueden procesarse para pago, y a determinar qué acción se debe tomar. * Análisis de facturas sin asignar la entidad a la que corresponden. * Seguimiento con los proveedores de las facturas antiguas para validar el pago o rechazarlas en AFS, evitando así montos duplicados. * Seguimiento de facturas rechazadas en SAP por errores en las cuentas contables u otros errores financieros. * Juntas semanales con proveedores para dar seguimiento a las facturas vencidas o por vencer. * Seguimiento con plantas o bodegas para solicitar su apoyo en las facturas en las que se requiere su autorización para proceder al pago. * Apoyo al cierre mensual de las divisiones. * Seguimiento de embarques cargados en el sistema TMS aún no facturados, rutas * Planeadas Vs. Actuales (RPVA) con transportistas para su resolución. * Apoyo en otras actividades de FBAMX y AFS.**Requisitos:** * **Cursar últimos semestres** de Lic. Finanzas, contabilidad, administración, logística o carrera afín. * Ingles conversacional * Excel intermedio/avanzado (VLOOKUP, tablas dinámicas, pivote, etc.) * **Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes 7:30 am a 3:30 pm** * **RFC (Obligatorio).** * Proactivo * Comunicación efectivaPrivacy Notice \- Active Candidates: https://www.aptiv.com/privacy\-notice\-active\-candidates Aptiv is an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, gender identity, sexual orientation, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

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Juan García
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