Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo (Finanzas) para apoyar a la dirección de una empresa en rápido crecimiento especializada en infraestructura de inteligencia artificial, con énfasis en organización, flujo de información y eficiencia operativa. Aspectos destacados: 1. Rol de alta confianza y alta responsabilidad 2. Apoyo a la dirección en una empresa de inteligencia artificial en rápido crecimiento 3. Trabajo estrecho con fundadores experimentados y altos directivos Buscamos un Asistente Ejecutivo (Finanzas) para apoyar a la dirección de una empresa en rápido crecimiento especializada en infraestructura de inteligencia artificial que desarrolla herramientas fundamentales para productos modernos de inteligencia aplicada a reuniones. Este rol exige alta confianza y alta responsabilidad, y se centra en mantener a los ejecutivos organizados, informados y operando a máxima velocidad a medida que la empresa escala. Usted gestionará flujos de trabajo ejecutivos, manejará información sensible y apoyará la planificación en operaciones, tareas relacionadas con finanzas y coordinación interna. Este rol es ideal para alguien que disfruta aportar estructura a entornos complejos y que puede actuar con calma y seguridad junto a líderes senior. Si usted es meticuloso, proactivo y se siente cómodo trabajando cerca del proceso de toma de decisiones, este rol es una excelente opción. **¿Por qué querrá unirse?** * Recibirá su salario en USD (cada quince días: el 15 y el 30 de cada mes) * Hasta 14 días de licencia remunerada al año (desde el primer día) * Celebración de festivos según las directrices de la empresa * Configuración 100 % remota, lo que le permite trabajar desde donde sea más productivo * Trabajo estrecho con fundadores experimentados y altos directivos * Formar parte de una empresa técnica y orientada al producto que construye infraestructura fundamental **En qué trabajará:** Apoyo y coordinación ejecutiva * Gestión de calendarios, programación y logística de reuniones entre distintos husos horarios * Preparación de agendas, notas y seguimientos para mantener a la dirección alineada y en movimiento * Planificación de viajes, coordinación de gastos y comunicación ejecutiva * Actuar como filtro de prioridades, asegurando el enfoque en trabajos de alto impacto Apoyo financiero y operativo * Asistencia en tareas relacionadas con finanzas, como coordinación de facturación, seguimiento de gastos y documentación presupuestaria * Apoyo en la preparación de informes, resúmenes y materiales vinculados a la planificación o revisiones * Colaboración con partes interesadas internas y externas en flujos de trabajo operativos y administrativos * Mantenimiento de registros y documentación precisos, con gran atención al detalle Gestión de la información y ejecución * Organización de documentos, archivos y sistemas internos para garantizar que la información sea accesible y actualizada * Seguimiento de tareas pendientes, plazos y compromisos derivados de iniciativas de la dirección * Manejo de información confidencial con discreción y buen criterio * Mejora de flujos de trabajo y sistemas a medida que la empresa crece **Qué aporta usted:** * 3 a 6+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Ejecutivo de Operaciones o rol similar * Experiencia apoyando a líderes senior en una startup, empresa SaaS o entorno técnico * Preferiblemente formación en finanzas o contabilidad, incluida comodidad con cifras, informes o presupuestos * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma independiente * Claridad en la comunicación escrita y verbal * Alto nivel de profesionalidad, discreción y fiabilidad Deseable * Experiencia trabajando con fundadores o equipos ejecutivos en empresas en etapas iniciales o de crecimiento * Conocimiento de herramientas como Google Workspace, Notion, Slack y sistemas financieros básicos * Capacidad para desenvolverse con soltura en organizaciones técnicas o centradas en desarrolladores * Interés en inteligencia artificial, infraestructura o negocios orientados al producto **Cómo aplicar:** **Por favor incluya:** * Su currículum actualizado * Un breve video de 1–2 minutos en Loom presentándose y describiendo su experiencia apoyando a ejecutivos, incluidas cualesquiera responsabilidades relacionadas con finanzas Solo se considerarán candidatos que envíen un video en Loom. Si disfruta ser un socio de confianza para la dirección, prospera en entornos dinámicos y desea apoyar a una empresa que construye infraestructura fundamental para productos modernos de inteligencia artificial, este rol ofrece una responsabilidad significativa y un potencial de crecimiento a largo plazo. Descripción general del proceso de solicitud Nuestro exhaustivo proceso de selección garantiza encontrar la persona adecuada tanto para usted como para nuestros clientes: * Solicitud inicial \- Envíe su solicitud y responda nuestras preguntas previas a la evaluación * Introducción en video \- Grabe una introducción en video para mostrar sus habilidades comunicativas y su experiencia laboral * Evaluación específica para el puesto \- Complete una tarea práctica adaptada al puesto (si procede) * Entrevista de reclutamiento \- Selección inicial con nuestro equipo de talento * Entrevista ejecutiva \- Reunión con la alta dirección para analizar la adecuación al puesto * Entrevista con el cliente \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyaría * Verificación de antecedentes y referencias \- Confirmación profesional de referencias * Oferta de empleo \- Los candidatos seleccionados reciben una oferta formal para integrarse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar su idoneidad para el puesto, al tiempo que le brinda información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Le mantendremos informado durante todo el proceso y le proporcionaremos retroalimentación en cada paso.