Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente competente para desempeñarse como socio operativo de un inversionista y empresario experimentado, gestionando múltiples iniciativas y actuando como multiplicador de fuerza. Aspectos destacados: 1. Actuar como un verdadero socio operativo de un inversionista y empresario experimentado 2. Funcionar como multiplicador de fuerza, transformando ideas en ejecución estructurada 3. Rol con alta responsabilidad para apoyar iniciativas estratégicas y proyectos de nuevas empresas Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente competente que pueda actuar como un verdadero socio operativo de un inversionista y empresario experimentado, gestionando múltiples iniciativas en los ámbitos de inversiones, nuevas empresas y relaciones globales. Este puesto va mucho más allá del apoyo ejecutivo tradicional. Usted funcionará como un multiplicador de fuerza que ayuda a transformar ideas, conversaciones y relaciones en sistemas estructurados y su correspondiente ejecución. Usted gestionará la agenda, hará un seguimiento de las relaciones estratégicas, mantendrá la inteligencia del CRM y coordinará proyectos relacionados con iniciativas de inversión y conceptos de nuevas empresas. El objetivo es sencillo: permitir que el titular avance más rápidamente, asegurando al mismo tiempo que nada importante se quede sin atender. Este puesto es ideal para alguien estructurado, curioso y cómodo operando en múltiples flujos de trabajo simultáneos. Deberá ser capaz de pasar de la gestión de agendas a la investigación y a la coordinación de proyectos sin perder claridad ni impulso. Si disfruta construir sistemas alrededor de personas dinámicas y transformar la complejidad en una ejecución organizada, este puesto le resultará muy adecuado. ¿Por qué querrá unirse? * Recibirá una remuneración en **USD** (quincenal: cada 15 y 30 de mes) * Hasta **14 días** de licencia remunerada al año (desde el primer día) * Celebración de **festivos** conforme a las directrices de la empresa * Configuración **100 % remota**, lo que le permite trabajar desde donde sea más productivo * Exposición directa a inversionistas globales, fundadores y operadores * Rol con alta responsabilidad para apoyar iniciativas estratégicas y proyectos de nuevas empresas * Oportunidad de desempeñarse a nivel de Jefe de Gabinete en un entorno dinámico En qué trabajará Gestión ejecutiva de agendas y arquitectura de calendarios * Gestionar la agenda y programar reuniones en múltiples zonas horarias * Priorizar reuniones y asegurar que el tiempo se destine a las actividades de mayor valor * Preparar resúmenes diarios y semanales estructurados, incluyendo contexto y objetivos de las reuniones * Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales Inteligencia relacional y gestión del CRM * Mantener y organizar un CRM de relaciones con inversionistas, fundadores, asesores y operadores * Registrar notas, contexto y percepciones estratégicas obtenidas en reuniones y conferencias * Seguimiento de presentaciones, seguimientos y historial de relaciones * Elaborar mapas estructurados de relaciones por sectores industriales y geografías Coordinación de inversiones y acuerdos * Seguimiento de la actividad en la cartera de inversiones, incluyendo asignaciones de fondos, inversiones directas y oportunidades de co-inversión * Mantener paneles de control que registren el flujo de acuerdos y el avance de las debidas diligencias * Apoyar la organización de materiales de debida diligencia y la coordinación interna * Preparar documentos informativos antes de reuniones clave con inversionistas y socios Ejecución de proyectos estratégicos e iniciativas * Seguimiento de cronogramas y avances en nuevas iniciativas empresariales y plataformas de inversión * Coordinar tareas de ejecución necesarias para llevar las iniciativas desde el concepto hasta el lanzamiento * Realizar investigaciones sobre mercados, empresas y temas estratégicos según sea necesario * Asegurar que los proyectos sigan avanzando entre sprints importantes de trabajo Coordinación de eventos y redes * Organizar cenas selectas para inversionistas y eventos privados en importantes ciudades * Coordinar la logística, incluyendo sedes, invitaciones, listas de invitados y programación * Apoyar la participación en conferencias y presentaciones públicas * Evaluar el valor de las relaciones y realizar seguimientos posteriores a los eventos Logística personal selecta * Coordinar ocasionalmente necesidades personales de logística y programación * Apoyar la planificación de viajes y, cuando sea necesario, la coordinación familiar selecta Qué aportará * Experiencia de **4 a 8+ años** apoyando a fundadores, ejecutivos, inversionistas o altos mandos * Experiencia operando en entornos de alta confianza, con gran discreción * Fuertes habilidades organizativas y de pensamiento sistémico * Experiencia gestionando agendas, sistemas CRM y flujos de trabajo de proyectos * Capacidad para sintetizar información y preparar materiales informativos estructurados * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales * Alta curiosidad y capacidad para comprender rápidamente nuevos sectores y temas * Capacidad para operar de forma independiente con mínima supervisión Deseable * Experiencia apoyando a inversionistas, oficinas familiares o entornos de capital de riesgo * Antecedentes en consultoría, finanzas, estrategia u operaciones * Conocimiento de plataformas CRM y sistemas de gestión de relaciones * Experiencia coordinando eventos, conferencias o reuniones de inversionistas * Exposición a entornos de creación de nuevas empresas o startups Cómo aplicar Por favor incluya: * Su **currículum actualizado** * Un **breve video de 1 a 2 minutos en Loom**, explicando su experiencia apoyando a ejecutivos o inversionistas de alto nivel y cómo ayuda a transformar ideas o conversaciones en ejecución estructurada **Solo se considerarán candidatos que envíen un video en Loom.** Si es estructurado, proactivo y capaz de ayudar a un operador dinámico a transformar relaciones, ideas y oportunidades en una ejecución organizada, este puesto le ofrece una alta responsabilidad y exposición a la toma de decisiones de alto nivel. **Descripción general del proceso de aplicación** Nuestro exhaustivo proceso de selección garantiza encontrar la mejor coincidencia tanto para usted como para nuestros clientes: * **Aplicación inicial** \- Envíe su solicitud y responda nuestras preguntas previas a la calificación * **Introducción en video** \- Grabe una introducción en video para demostrar sus habilidades comunicativas y su experiencia profesional * **Evaluación específica para el puesto** \- Complete una tarea práctica adaptada al puesto (si aplica) * **Entrevista de reclutamiento** \- Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * **Entrevista ejecutiva** \- Reunión con la alta dirección para analizar la alineación con el puesto * **Entrevista con el cliente** \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyaría * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Confirmación profesional de referencias * **Oferta laboral** \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para integrarse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar su idoneidad para el puesto, al tiempo que le brinda información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Lo mantendremos informado durante todo el proceso y le proporcionaremos retroalimentación en cada paso.