Asistente personal y administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca Asistente Personal y de Proyectos para coordinar, seguir y gestionar administrativamente múltiples proyectos, incluyendo agenda, comunicación con terceros y documentación. Puntos Destacados: 1. Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo). 2. Administración de agenda y organización logística. 3. Comunicación y coordinación con terceros, incluyendo inglés intermedio. Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi\-proyecto) **Descripción del puesto** Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos. Responsabilidades * **Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo):** * Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos. * Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion). * Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones. * Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución. * **Agenda y organización:** * Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios. * Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores). * **Comunicación y coordinación con terceros:** * Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y **inglés intermedio**. * Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas. * **Documentación y orden administrativo:** * Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox. * Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras. * Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información. Requisitos * Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos. * Conocimientos de **project management básico** (seguimiento, prioridades, entregables). * **Inglés básico (A2–B1\):** lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple. * Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets. * Alto nivel de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento. Habilidades deseadas * Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas. * Comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes. * Discreción y manejo responsable de información. (Se manejan datos médicos) * Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad. Deseable * Experiencia con Notion/ClickUp y reportes semanales. * Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar). * Buena redacción de correos y mensajes. Forma de trabajo / entregables * **Actualización breve diaria**: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica). * **Resumen semanal**: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades. * Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control. Sueldo: $12,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Bebidas gratis * Opción a contrato indefinido * Servicio de comedor con descuento Lugar de trabajo: Empleo presencial