* Referencia del puesto: 2529352085\-2 * Fecha de publicación: 22 de diciembre de 2025 * Empresa contratante: Ricoh * Ubicación: Ciudad, Londres * Salario: A convenir * Sector: Administración, Desarrollo empresarial, Creatividad y diseño, Impresión, Tecnología * Tipo de puesto: Indefinido **Descripción del puesto** ------------------- **Cambia tu trabajo, cambia tu lugar de trabajo, cambia tu futuro** **Estamos construyendo activamente equipos diversos y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas** Puesto: Recepcionista Ubicación: Centro de Londres Paquete remunerativo: Salario competitivo, bonificación y beneficios adicionales de la empresa **Acerca de Ricoh:** Ricoh es una empresa tecnológica global. Como compañía nacida en el sector de la impresión, diseñamos y fabricamos soluciones gráficas que transforman la comunicación. Para mantener el ritmo de los cambios en el entorno laboral, hemos desarrollado un amplio portafolio de servicios digitales innovadores y líderes del sector, que abarcan desde soluciones de infraestructura en la nube y TI hasta herramientas de automatización de procesos. Todo lo que hacemos está diseñado para ayudar a las personas a alcanzar la realización personal mediante el trabajo. Gracias a la tecnología, hacemos que el trabajo sea más inteligente y creativo, permitiendo que las personas lleven una vida laboral con propósito y que las organizaciones sean más productivas, sostenibles y rentables. **Más información sobre Ricoh hoy mismo** **Sus funciones serán las siguientes** Brindar un contacto cortés y profesional en la recepción de la oficina central, garantizando que la primera impresión de la empresa siempre sea la mejor posible. Atender y dirigir las necesidades de los visitantes según corresponda, actuando como primer punto de contacto para cualquier servicio requerido. Gestionar las operaciones del área de recepción, apoyando al administrador de oficina en las tareas administrativas necesarias. * Operar la centralita telefónica de la oficina de Londres de forma profesional, asegurando que todas las llamadas se dirijan correctamente y proyectando así una imagen eficiente y profesional de la empresa ante todos sus usuarios. * Recibir/responder los teléfonos de los abogados según sea necesario. * Dar la bienvenida a todos los clientes y proveedores que visiten el edificio de forma cortés y profesional, garantizando una excelente primera impresión e informando al miembro correspondiente del personal acerca de su llegada. Acompañarlos a sus oficinas según sea necesario. * Brindar apoyo a la oficina como punto de referencia para asistir en tareas secretariales generales sobrecargadas. * Atender todas las consultas telefónicas realizadas a los números principales de la centralita de la manera más eficaz posible. * Gestionar todas las reservas de salas de reuniones. * Preparar las salas de reuniones y mantener su presentación adecuada. * Asignar oficinas a los abogados visitantes. * Elaborar el boletín diario por correo electrónico de la oficina de Londres. * Clasificar y distribuir toda la correspondencia entrante. * Depositar la correspondencia saliente en el buzón al finalizar cada jornada. * Apoyar el franqueo de la correspondencia saliente según sea necesario. * Recibir, registrar y hacer seguimiento de todos los paquetes entrantes y salientes. * Reservar y registrar todas las recogidas de mensajería y reservas generales de taxis. * Solicitar los suministros de oficina según sea necesario. * Organizar el área de la cafetería, sus suministros y la limpieza correspondiente. * Registrar y reportar las actividades diarias para el paquete mensual de informes al cliente. * Ser el primer nivel de apoyo para el gerente de oficina en su día a día. * Desarrollar relaciones con los clientes habituales. * Asegurar que los correos electrónicos se respondan de forma correcta, profesional y oportuna. * Asistir a los clientes con consultas y procedimientos postales. * Garantizar la satisfacción del cliente conforme a las directrices de la empresa. * Mantener un área de trabajo ordenada y eficiente. * Prestar servicios de catering para reuniones, configuración de salas de conferencias y servicios de oficina. **Se valorará especialmente que tenga** * Buen nivel de habilidades interpersonales y comunicativas para gestionar eficazmente todas las consultas provenientes de empleados, clientes y visitantes. * Conocimientos sobre centralitas telefónicas y registros de visitantes. * Experiencia en operaciones de recepción. * Capacidad para coordinarse eficazmente con el equipo de TI y el equipo de seguridad en el lugar. **Somos una empresa que promueve la igualdad de oportunidades** Estamos abiertos a analizar ajustes en el proceso de selección si fuera necesario. Ningún candidato ni empleado será tratado de forma menos favorable que otro por motivos relacionados con una característica protegida, definida como sexo, orientación sexual, edad, discapacidad, reasignación de género, afiliación o no afiliación sindical, matrimonio y pareja de hecho, embarazo y maternidad, raza y religión o creencias. Buscar la inclusión y la diversidad no solo es lo correcto, sino que también nos hace más innovadores, conduce a mejores decisiones y nos ayuda a comprender mejor las necesidades de nuestros clientes. Para empoderarle a expresar plenamente su identidad en el trabajo, contamos con grupos de afinidad liderados por empleados en temas de LGBTQ\+, género y etnia, que permiten a sus miembros explorar cuestiones y desafíos relacionados con identidades, experiencias y creencias compartidas. Haga clic aquí para conocer más sobre la vida en Ricoh.