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Resumen del Puesto: Apoya administrativamente la gestión y control de la flotilla vehicular, optimizando costos operativos y asegurando el óptimo funcionamiento de la flota. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de mantenimientos preventivos y correctivos de la flotilla. 2. Control y análisis del consumo de combustible y rendimiento vehicular. 3. Monitoreo de flotilla mediante GPS para optimizar operaciones. * **Nombre del puesto:** Auxiliar Administrativo – Flotilla Vehicular * **Área:** Administración / Logística / Mantenimiento * **Reporta a:** Coordinador Administrativo * **Supervisa a:** Personal de logistica * **Ubicación:** Jiutepec, Morelos **Propósito del Puesto** Brindar apoyo administrativo en la gestión y control de la flotilla vehicular de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno a los mantenimientos preventivos y correctivos, el control del consumo de combustible, y la supervisión de la operación mediante la plataforma GPS. Contribuye a mantener la flota en condiciones óptimas de funcionamiento y a optimizar los costos operativos. **Funciones Principales** * **Control y seguimiento de la flotilla:** * Mantener actualizada la base de datos de vehículos (modelos, placas, pólizas, mantenimientos, kilometrajes, etc.). * Elaborar reportes semanales y mensuales del estado general de la flota. * Monitorear el uso adecuado de los vehículos por parte del personal autorizado. * **Gestión de mantenimientos:** * Programar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos. * Coordinar con talleres externos los servicios requeridos y verificar la calidad del trabajo realizado. * Controlar los registros de reparaciones, refacciones y costos asociados. * **Control de combustible:** * Registrar y analizar los consumos de combustible de cada unidad. * Calcular los **rendimientos de combustible** (km/L) y detectar variaciones o anomalías. * Generar reportes comparativos para identificar posibles desviaciones en el consumo. * **Supervisión mediante GPS:** * Monitorear diariamente la **plataforma de GPS** para verificar rutas, velocidades, horarios y ubicación de los vehículos. * Detectar y reportar incidencias (excesos de velocidad, detenciones prolongadas, uso no autorizado, etc.). * Descargar y analizar reportes de recorrido y comportamiento de conducción. * **Gestión administrativa y documental:** * Mantener actualizada la documentación de los vehículos (tenencias, verificaciones, seguros, licencias). * Controlar facturas, órdenes de servicio y comprobantes relacionados con la flotilla. * Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes financieros del área. * **Apoyo general al área:** * Colaborar con otras tareas administrativas relacionadas con logística, compras o control de activos. * Atender solicitudes del personal respecto al uso y asignación de vehículos. **Requisitos del Puesto** * **Formación académica:** * Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Logística o afín.(Deseable licenciatura trunca o en curso en áreas administrativas o de ingeniería.) * **Experiencia:** Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos o de control de flotilla vehicular. * **Conocimientos:** * Manejo de plataformas GPS y monitoreo satelital. * Control de mantenimiento preventivo y correctivo. * Cálculo de rendimiento de combustible y análisis de costos. * Uso de Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas). * Manejo de bases de datos y reportes administrativos. * **Competencias:** * Organización y atención al detalle * Responsabilidad y seguimiento * Capacidad analítica * Comunicación efectiva * Trabajo en equipo y orientación a resultados **Condiciones del Puesto** * **Tipo de contrato:** Indefinido * **Horario:** Lunes a viernes de 08 am a 05 pm y sábados de 08 am a 01 pm * **Remuneración:** Rango de $10,000 a $12,000 **Lugar de trabajo:** Oficina administrativa Interesados favor de postularse por este medio Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
