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Resumen: Nuestro cliente busca un Coordinador de Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y minucioso para gestionar el ciclo de vida completo de las adquisiciones y enajenaciones de propiedades unifamiliares. Aspectos destacados: 1. Gestionar el ciclo de vida completo de la transacción para la adquisición de propiedades unifamiliares. 2. Actuar como punto central de comunicación para todas las partes involucradas en la transacción. 3. Resolutor proactivo de problemas que anticipa los inconvenientes antes de que se agraven. **Título del puesto:** Especialista en Transacciones Inmobiliarias **Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario laboral:** Horario estadounidense **Acerca del puesto** Nuestro cliente busca un Coordinador de Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y minucioso para gestionar el ciclo de vida completo de las adquisiciones y enajenaciones de propiedades unifamiliares. Este puesto es fundamental para garantizar que las transacciones avancen sin contratiempos desde la ejecución del contrato hasta la clausura, con precisión y puntualidad. El Coordinador de Transacciones actuará como punto central de comunicación entre vendedores, compradores, agentes, compañías de títulos y equipos internos, con especial énfasis en los plazos, la exactitud de la documentación y la resolución proactiva de problemas. **Responsabilidades** **Gestión del ciclo de vida de la transacción:** * Supervisar todo el proceso de transacción, desde la ejecución del contrato hasta la clausura, para propiedades unifamiliares. * Asegurar que todos los pasos de la transacción se completen con precisión y dentro de los plazos establecidos. * Gestionar simultáneamente un elevado volumen de transacciones activas sin perder fechas límite. **Contratos y documentación:** * Redactar, enviar y gestionar acuerdos de compra y venta, incluidas sus enmiendas y anexos. * Asegurar que todos los documentos se ejecuten correctamente mediante herramientas de firma electrónica. * Mantener una rigurosa exactitud y control de versiones en toda la documentación relacionada con la transacción. **Cumplimiento de plazos y fechas límite:** * Seguimiento y exigencia de todos los hitos críticos, incluidas las contingencias, inspecciones, requisitos de financiación y fechas de clausura. * Aplicar un enfoque de tolerancia cero ante fechas límite o contingencias incumplidas. * Identificar proactivamente riesgos, retrasos u obstáculos y conducirlos hacia su resolución. **Coordinación de inspecciones, títulos y clausura:** * Coordinar las inspecciones y garantizar el acceso oportuno a la propiedad sin retrasos. * Gestionar los flujos de trabajo relativos al título y a la clausura, incluidos los seguimientos de gravámenes, los elementos correctivos y las transferencias de propiedad. * Colaborar estrechamente con las compañías de títulos para resolver incidencias y asegurar clausuras limpias. **Comunicación y gestión de partes interesadas:** * Mantener una comunicación diaria con vendedores, compradores, agentes, compañías de títulos y equipos internos. * Actuar como punto de contacto principal para mantener a todas las partes alineadas e informadas. * Proporcionar actualizaciones claras, profesionales y oportunas durante todo el proceso de transacción. **CRM y reportes:** * Mantener actualizados en tiempo real los registros de transacciones en el CRM y los sistemas de seguimiento. * Brindar actualizaciones periódicas sobre el avance de las transacciones a la dirección. * Garantizar la exactitud de los datos y la visibilidad del pipeline en todas las transacciones activas. **¿Qué te convierte en el candidato ideal?** * Extremadamente minucioso y con mentalidad orientada al cumplimiento de fechas límite. * Capacidad para operar eficazmente en entornos de transacciones de alto volumen y ritmo acelerado. * Resolutor proactivo de problemas que anticipa los inconvenientes antes de que se agraven. * Comunicador seguro capaz de gestionar diariamente a múltiples partes interesadas. * Fuerte sentido de propiedad y responsabilidad respecto a los resultados de las transacciones. **Experiencia y habilidades requeridas** * 8–10 años de experiencia práctica en coordinación de transacciones inmobiliarias, gestionando transacciones de compra y venta de propiedades unifamiliares desde el contrato hasta la clausura. * Conocimiento sólido de transacciones inmobiliarias al por mayor. * Excelentes habilidades de comunicación telefónica; comodidad para hablar diariamente con vendedores, compradores, agentes y compañías de títulos. * Capacidad para gestionar simultáneamente 30–50 transacciones activas sin errores ni fechas límite incumplidas. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un enfoque profesional y directo. * Competencia diaria en: * + Gmail + Google Sheets + Google Calendar + Herramientas de firma electrónica (p. ej., HelloSign, Dropbox Sign) + Sistemas CRM (Salesforce preferido; debe sentirse cómodo utilizando un CRM) **Experiencia y habilidades ideales** * Experiencia en la coordinación de adquisiciones fuera del mercado o impulsadas por inversores. * Conocimiento de clientes inmobiliarios y procesos de títulos basados en Estados Unidos. * Capacidad para resolver de forma independiente incidencias relacionadas con títulos, gravámenes y flujos de trabajo correctivos. * Antecedentes en entornos inmobiliarios de alto volumen, tales como empresas mayoristas, firmas de inversión o iBuyers. * Experiencia en documentación de procesos y reportes basados en indicadores clave de desempeño (KPI). **¿Cómo es un día típico?** El día a día de un Coordinador de Transacciones se centra en mantener avanzando las operaciones sin retrasos. Usted: * Revisará las transacciones activas y las fechas límite próximas al inicio del día. * Comunicará con vendedores, compradores, agentes y compañías de títulos para resolver asuntos pendientes. * Redactará y enviará contratos, enmiendas y anexos según sea necesario. * Coordinará inspecciones y hará seguimiento de los requisitos relativos al título y a la clausura. * Actualizará los registros del CRM para reflejar el estado en tiempo real de la transacción. * Identificará proactivamente riesgos y proporcionará actualizaciones de progreso a la dirección. En esencia: usted es la columna vertebral operativa que garantiza que cada operación se cierre sin contratiempos, con precisión y puntualidad. **Indicadores clave de éxito (KPI)** * Cero fechas límite o contingencias incumplidas. * Clausuras puntuales en todas las transacciones asignadas. * Exactitud de los contratos y de la documentación relacionada con la transacción. * Capacidad para gestionar eficazmente 30–50 transacciones concurrentes. * Comunicación clara y oportuna con todas las partes interesadas en la transacción. * Higiene constante del CRM y exactitud en los reportes. **Proceso de entrevista** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con el reclutador de Pavago * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes \#LI\-AG1
