Descripción general: El empleado de entrada de datos se encarga de contestar teléfonos, programar y gestionar el calendario de productos entrantes, ingresar datos en el SISTEMA INTEGRADO, fotocopiar, enviar por correo la documentación de las empresas de transporte, archivar, pedir y hacer seguimiento de los suministros de oficina del almacén, y supervisar las máquinas comerciales arrendadas del almacén. Él o ella actúa como persona de contacto para los gestores de cuentas y el personal del almacén. Responsabilidades y funciones específicas: Teléfonos: * **Contesta todas las llamadas telefónicas a la oficina de envíos y recepciones.** * Resuelve consultas y brinda asistencia a las empresas de transporte con información sobre entregas. * **Resuelve consultas y solicitudes de los gestores de cuentas.** * Contacta a los fabricantes para obtener listas de empaque según sea necesario. * **Notifica a los gestores de cuentas si una entrega se retrasa.** **Programación:** * Programa todas las entregas de productos al almacén. * **Mantiene un calendario actualizado, equilibrado y preciso de fletes entrantes.** * Programa la recogida de mercancías recuperadas. Entrada de datos entrantes: * **Ingresa anticipadamente las órdenes de compra de productos de los clientes antes de la entrega, con capacidad de mecanografía y uso del teclado numérico.** * Lleva un registro diario de entregas en el muelle del almacén de All Modular Systems. * **Revisa la documentación presentada por los receptores para asegurarse de que han seguido la política de recepción de All Modular Systems.** * Crea registros de recepción en la BASE DE DATOS INTEGRADA para una conciliación completa. * **Concilia la documentación de las empresas de transporte con las órdenes de compra de los clientes mediante los registros de recepción.** * Escanea la documentación de las empresas de transporte y la adjunta al registro de recepción correspondiente. * **Envía por correo electrónico los registros de recepción a los gestores de cuentas/clientes.** **Archivos:** * Mantiene archivos de la documentación que los clientes han aceptado electrónicamente. * **Mantiene archivos de diversos productos entregados.** **Diversas:** * Gestiona y reabastece los suministros de oficina del almacén y de la oficina de entrada de datos. * **Supervisa las máquinas comerciales del almacén y programa los servicios de mantenimiento.** Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $5,000.00 - $6,000.00 a la semana Lugar de trabajo: Empleo presencial