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Resumen del Puesto: Buscamos un profesional proactivo y detallista para gestionar la administración, finanzas básicas y operaciones, asegurando la fluidez de facturación, cierres contables y agenda directiva. Puntos Destacados: 1. Gestiona la facturación y el seguimiento de cobranza 2. Prepara documentación para cierres contables mensuales 3. Administra la agenda directiva y comunicaciones Buscamos una profesional proactiva y detallista para asumir el control de la gestión administrativa, financiera básica y operativa de la empresa. Su función principal será garantizar que los procesos de facturación, cierres contables y la agenda de dirección fluyan sin interrupciones, actuando como el punto de enlace clave entre la gerencia, los clientes y el equipo contable. Responsabilidades Principales * **Gestión Financiera y Facturación:** * Emisión y control de facturas electrónicas, notas de crédito y complementos de pago. * Seguimiento de **cobranza** y conciliación de pagos recibidos. * Gestión de cuentas por pagar y programación de pagos a proveedores. * **Cierres Contables:** * Preparación y organización de la documentación para el cierre mensual (gastos, ingresos, estados de cuenta). * Clasificación de comprobantes fiscales y enlace directo con el despacho contable externo. * Control de caja chica y legalización de viáticos. * **Asistencia de Dirección (Agenda Personal):** * Gestión integral de la agenda: programación de reuniones, recordatorios y manejo de prioridades. * Organización de viajes, logística de eventos y reservaciones. * Filtro de comunicaciones (correos, llamadas) y atención a visitas de alto nivel. * **Administración General:** * Control de inventario de suministros de oficina. * Mantenimiento de archivos físicos y digitales actualizados y seguros. * **Multitasking:** Capacidad para alternar entre tareas contables rigurosas y la flexibilidad de una agenda personal. * **Atención al detalle:** Tolerancia cero a errores en facturación y fechas límite. * **Autogestión:** Capacidad de anticiparse a las necesidades de la gerencia sin supervisión constante Sueldo: $8,000\.00 \- $10,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
