Asistente de Cuentas por Pagar de EE.UU. (América Latina)

Descripción

Resumen: Esta función implica una gestión minuciosa de la bandeja de entrada de cuentas por pagar, una entrada precisa de datos en el sistema de gestión de transporte (TMS) y una resolución proactiva de discrepancias para garantizar pagos oportunos y registros financieros limpios. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de convertirse en un colaborador de confianza en el flujo de trabajo de cuentas por pagar 2. Enfoque en un trabajo cuidadoso y constante, y atención al detalle 3. Capacitación proporcionada para la plataforma Ascend **América Latina (100 % remota)** · **Contratista independiente a tiempo completo** · 1000 USD \- 1500 USD Sea la mano firme que mantiene fluyendo las facturas. Usted será responsable de la bandeja de entrada de cuentas por pagar, registrará con precisión las transacciones en el TMS y detectará discrepancias antes de que se conviertan en problemas, para que los pagos se realicen a tiempo y los libros contables permanezcan limpios. **01 SOBRE ESTA FUNCIÓN** Usted será el primer par de ojos que revise cada factura: supervisará la bandeja de entrada de cuentas por pagar, ingresará los datos en el sistema de gestión de transporte (TMS) y marcará cualquier elemento que no cuadre. Mantendrá los registros organizados, conservará los documentos de Aviso de Cesión y Carta de Liberación en el sistema y colaborará con el equipo financiero para resolver rápidamente los problemas. Aprenderá la plataforma Ascend (capacitación proporcionada) y evolucionará hasta convertirse en un colaborador de confianza en el flujo de trabajo de cuentas por pagar. Esta es una función en la que importa más el trabajo cuidadoso y constante que los años de experiencia; si usted se enorgullece de hacer bien los detalles, aquí prosperará. **El candidato ideal** * Detecta los errores tipográficos, las órdenes de compra faltantes y las facturas duplicadas, y los marca antes de que se envíen * Mantiene bajo control su bandeja de entrada sin dejar pasar nada * Escribe correos electrónicos claros y concisos que obtienen respuestas precisas * Aprende nuevos sistemas rápidamente y no teme formular preguntas * Asume la responsabilidad de su cola de tareas, no solo de sus actividades individuales **02 LO QUE USTED GESTIONARÁ** **Bandeja de entrada de cuentas por pagar y comunicación** *Mantenga limpia y receptiva la puerta de entrada de cuentas por pagar.* * Supervise y mantenga la bandeja de entrada de cuentas por pagar; revise y responda rápidamente los correos electrónicos entrantes * Comunique por correo electrónico las discrepancias o la información faltante al compañero adecuado * Realice un seguimiento de los elementos pendientes hasta su resolución **Entrada de datos y precisión del TMS** *Ingrese correctamente los datos desde la primera vez.* * Ingrese con precisión y dentro del plazo establecido los datos de facturas y pagos en el TMS * Revise las transacciones para verificar su exactitud; identifique y marque incoherencias, duplicados o campos faltantes * Mantenga los registros de Aviso de Cesión y Carta de Liberación dentro del sistema **Sistemas y herramientas** *Desarrolle competencia en las herramientas de las que depende el equipo.* * Aprenda y utilice la plataforma Ascend para apoyar los procesos de cuentas por pagar (capacitación proporcionada) * Trabaje con confianza diariamente en Microsoft Outlook y Excel **Documentación y registros** *Deje un rastro que cualquiera pueda seguir.* * Mantenga los registros digitales organizados, con nombres coherentes y documentos adjuntos archivados en el lugar correcto * Brinde apoyo al equipo financiero con tareas administrativas adicionales según sea necesario **03 LO QUE USTED APORTARÁ** * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; estudios relacionados con contabilidad o finanzas son preferibles * Alta atención al detalle y precisión en la entrada de datos * Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente * Habilidades sólidas de comunicación escrita clara y profesional * Competencia en Microsoft Office (especialmente Outlook y Excel) * Dominio seguro del inglés escrito y hablado * Disposición para trabajar en horario comercial estadounidense (turno nocturno, con sede en Filipinas) **Preferible (deseable):** * Experiencia previa en cuentas por pagar, entrada de datos o apoyo administrativo * Experiencia con sistemas TMS o Ascend * Antecedentes en logística, transporte o industrias de factoring/finanzas **03 CÓMO TRABAJAMOS** * **Calidad:** Entrada de datos limpia, documentación constante y mantenimiento impecable de la bandeja de entrada — todos los días * **Seguridad:** Autenticación multifactor (MFA), acceso con privilegios mínimos y compartición segura de archivos son obligatorios * **Colaboración:** Reuniones diarias mediante Slack/Zoom/Teams, tableros de tareas compartidos y revisiones periódicas predecibles **04 POR QUÉ CAS ES DISTINTA** No somos una plataforma de trabajos ocasionales. No somos un mercado de freelancers. No ofrecemos personalización temporal. Invertimos en profesionales que desean construir una carrera real al servir a clientes estadounidenses. En CAS, usted obtiene: * Remuneración en USD a nivel profesional, basada en experiencia y alcance * Trabajo remoto permanente — implementado correctamente * Equipamiento completo de la empresa (computadora portátil, monitor, accesorios) * 15 días de vacaciones pagadas anuales \+ días festivos locales * Aumentos anuales garantizados * Recompensas por referidos de hasta 1.000 USD * Subsidio flexible mensual (Beneficios Flexibles CAS) * Integración estructurada y apoyo continuo * Una cultura que realmente está presente **05 CONTRATO Y EXCLUSIVIDAD** Se trata de una relación como contratista independiente con sede en Filipinas. Se requiere exclusividad a tiempo completo: los candidatos no deben mantener otros empleos a tiempo parcial ni trabajos freelance una vez contratados. Podrían aplicarse verificaciones de conflictos de interés. **06 PROCESO DE SOLICITUD** * Solicitud y preselección * Evaluación técnica * Preparación del perfil y de la entrevista previa * Entrevista con el cliente * Oferta laboral e integración **¿LISTO PARA DAR EL SIGUIENTE PASO?** Su próximo gran avance profesional comienza aquí. **https://jobs.ashbyhq.com/cas**