*Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com* ### **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Jardines De Vista Alegre Ii \- Mérida, Yucatán** **Ubicación:** LATAM (presencial, no negociable) **Horario:** Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. EST **Inicio:** Lo antes posible idealmente ambas contrataciones comienzan juntas para capacitación simultánea **Vacantes:** 2 **Idioma:** Bilingüe (español\-inglés) obligatorio Descripción del Puesto: Como Asistente de Admisión y Administrativo/a Bilingüe, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales. Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que influye directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios. Este rol es esencial para gestionar el proceso de admisión, apoyar las operaciones administrativas y asegurar una coordinación fluida en la oficina. ️ Responsabilidades Clave: Atención al Cliente y Admisión: * Atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo. * Realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión. * Comunicarte con claridad en español e inglés. * Agendar consultas y gestionar los calendarios de abogados y asistentes legales. Apoyo Administrativo: * Contestar y canalizar llamadas; transmitir mensajes de forma oportuna. * Mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos). * Redactar y enviar correspondencia rutinaria bajo supervisión. * Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias. * Monitorear fechas límite y apoyar en la gestión de casos. Coordinación de Oficina: * Apoyar en la facturación y procesamiento de pagos. * Brindar soporte administrativo general a abogados y asistentes legales. * Mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave. **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Comercial / Ventas **Industria:** Recursos Humanos **Habilidades:** * ingles C1 *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=68f6bdd96a00004a00804127\&source\=indeed*