Administrador/a de Ventas

Descripción

Resumen: Teamswell busca un/a Administrador/a de Ventas orientado/a al detalle para apoyar a su equipo de Ventas y Marketing, gestionando calendarios, cotizaciones, datos del CRM e informes en un entorno acelerado. Aspectos destacados: 1. Impulsa la excelencia operativa del equipo de Ventas y Marketing 2. Gestiona calendarios, cotizaciones, CRM e informes 3. Destaca en un entorno colaborativo y acelerado ADMINISTRADOR/A DE VENTAS Teamswell es una empresa de externalización nearshore de alto crecimiento que trabaja para empresas estadounidenses. Nuestra misión es ayudar a las pequeñas y medianas empresas estadounidenses a crecer y volverse más rentables al brindarles acceso a talento altamente comprometido, calificado y experimentado a un precio justo, y generar oportunidades profesionales para profesionales bilingües en América Latina con una remuneración justa y oportunidades de crecimiento profesional y personal. Actualmente buscamos un/a Administrador/a de Ventas que desempeña un papel fundamental para impulsar la excelencia operativa en el equipo de Ventas y Marketing de la empresa. Este/a miembro del equipo apoya al Director de Ventas y Marketing mediante una coordinación precisa de calendarios, soporte exacto en cotizaciones y contratos, mantenimiento de datos del CRM y gestión de leads. Este puesto es ideal para alguien orientado/a al detalle, con conocimientos tecnológicos, impulsado/a por procesos y que destaque en un entorno colaborativo y acelerado. En Teamswell, cada miembro del equipo tiene un papel instrumental e impacta directamente en el éxito de nuestro negocio y en el de nuestros clientes; por lo tanto, buscamos personas altamente motivadas que prosperen en un entorno laboral acelerado, que sean inteligentes, deseosas de trabajar duro, confiables y capaces de comunicarse eficazmente con todos los niveles de una organización. Nuestro/a Administrador/a de Ventas poseerá las habilidades y experiencia requeridas, así como una actitud positiva y la capacidad de resolver problemas complejos y trabajar en un entorno acelerado y en constante cambio. Valoramos a las personas que son buenos comunicadores, aprendices rápidos, ingeniosos al encontrar soluciones creativas a los problemas y conscientes de la calidad de su trabajo. Esperamos que todos nuestros miembros del equipo ofrezcan excelencia tanto en su experiencia técnica como en sus relaciones cotidianas con el equipo. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES COORDINACIÓN DE CALENDARIO Y REUNIONES * Gestionar el calendario del Director de Ventas y Marketing * Programar reuniones internas de ventas * Programar demostraciones de ventas y reuniones con prospectos SOPORTE EN COTIZACIONES Y CONTRATOS * Crear y actualizar cotizaciones de ventas, incluyendo nuevas cotizaciones, adiciones/eliminaciones, rescisiones y precios para implementaciones locales (on\-premise) * Actualizar y reenviar anexos contractuales (p. ej., agregar/eliminar usuarios) * Asistir con actualizaciones contractuales relacionadas con aumentos de precios (según se solicite) PRECIO Y COMUNICACIONES CON CLIENTES * Apoyar las comunicaciones sobre aumentos de precios dirigidas a los clientes * Asistir con el seguimiento y seguimiento de los cambios de precios GESTIÓN DEL CRM * Ingresar y mantener registros de leads y contactos en el CRM * Actualizar información de oportunidades y cuentas * Realizar limpieza regular del CRM y mantenimiento de la integridad de los datos * Supervisar los leads entrantes y derivarlos a los miembros correspondientes del equipo de ventas INFORMES DE VENTAS Y MARKETING * Actualizar el tablero de puntuación L10 de Ventas y Marketing * Preparar informes semanales y mensuales de ventas * Asistir con los informes de rendimiento de marketing HABILITACIÓN DE VENTAS Y APOYO EN MARKETING * Gestionar y mantener la biblioteca de material de ventas * Coordinar el envío de literatura y materiales de ventas para conferencias (si es local) * Crear etiquetas de envío * Coordinar envíos, recogidas, etc. * Apoyar actividades de participación en redes sociales (republicación, me gusta y compartir contenido de la empresa) **Requisitos** * 2\-5 años de experiencia en administración de ventas, operaciones de ventas o un rol administrativo similar que apoye a un equipo de ventas o marketing * Experiencia trabajando con sistemas CRM y manteniendo datos de ventas precisos * Apoyo al equipo de ventas en cotizaciones, actualizaciones contractuales y comunicaciones con clientes * Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams, etc.) * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención excepcional al detalle * Competencia en Microsoft Office * Experiencia trabajando con sistemas CRM (Dynamics, HubSpot o plataformas similares) * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno acelerado * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales