Executive Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Executive Assistant & Chief of Staff de alto impacto para ser socio estratégico del CEO en una empresa de software en expansión, combinando soporte ejecutivo con coordinación estratégica. Puntos Destacados: 1. Socio estratégico del CEO con responsabilidades de coordinación y ejecución. 2. Rol de alto impacto con visibilidad y responsabilidad real en la operación. 3. Ruta acelerada de crecimiento hacia liderazgo en diversas áreas. **BACK OFFICE DE CHIHUAHUA busca Executive Assistant en Mérida, Yucatán** ------------------------------------------------------------------------- **Executive Assistant / Chief of Staff (to the CEO)** ===================================================== **Modalidad:** Remoto (Work from Home) **Horario:** Lunes a Viernes, 8:00 AM 5:00 PM EST **Tipo de puesto:** Tiempo completo **Ubicación:** Remoto (se requiere flexibilidad horaria ocasional) **Sobre la empresa** -------------------- **Render Networks** es una empresa de software en etapa de crecimiento, respaldada por private equity, con un equipo de aproximadamente 70 colaboradores. Nuestra plataforma permite visibilidad en tiempo real, analítica avanzada y cierre eficiente de proyectos para programas de construcción a gran escala en los sectores de telecomunicaciones y utilities. Nos encontramos en una etapa clave de expansión y transformación organizacional. **Sobre el rol** ---------------- Buscamos un/a **Executive Assistant \& Chief of Staff** de alto impacto que actúe como **socio estratégico del CEO**. Este rol combina soporte ejecutivo de alto nivel con responsabilidades de **coordinación estratégica y ejecución organizacional**, actuando como una extensión directa del CEO dentro del negocio. La persona ideal es altamente organizada, comunicativa, orientada a resultados y cómoda trabajando en entornos dinámicos, de alto crecimiento y ambigüedad controlada. Desde el primer día, tendrá visibilidad y responsabilidad real en la operación del negocio. **Responsabilidades** --------------------- ### **Liderazgo Estratégico \& Chief of Staff** * Actuar como representante del CEO en reuniones, dando seguimiento a decisiones y asegurando ejecución. * Gestionar el ritmo operativo de la empresa: agendas ejecutivas, liderazgo de reuniones clave, all\-hands y seguimiento de OKRs. * Liderar e impulsar iniciativas estratégicas transversales (mejoras de procesos, cambios organizacionales, iniciativas culturales). * Asegurar accountability de líderes y equipos sobre entregables, tiempos y compromisos. * Apoyar la preparación de reportes ejecutivos, presentaciones para board, resúmenes trimestrales y documentación estratégica. ### **Coordinación de Proyectos \& Ejecución** * Dar seguimiento a iniciativas a nivel organizacional, identificando bloqueos y riesgos. * Traducir instrucciones de alto nivel del CEO en planes de acción claros con responsables y fechas. * Detectar ineficiencias operativas e implementar sistemas y flujos de trabajo escalables. ### **Soporte Ejecutivo** * Gestionar calendarios complejos en múltiples zonas horarias, priorizando impacto y energía. * Coordinar viajes internacionales, logística, itinerarios y materiales clave. * Funcionar como gatekeeper del CEO: filtrar información, priorizar solicitudes y proteger su tiempo. * Apoyar en reportes de gastos, documentación administrativa y tareas ejecutivas clave. ### **Comunicación \& Documentación** * Redactar comunicaciones ejecutivas, actualizaciones internas y resúmenes estratégicos claros. * Mantener documentación organizada y actualizada para asegurar continuidad del negocio. * Preparar briefs concisos para apoyar la toma de decisiones del CEO. **Requisitos** -------------- * **3 a 5\+ años** de experiencia como Executive Assistant, Chief of Staff o roles similares en operaciones estratégicas. * Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. * Comunicación escrita y verbal clara, estructurada y profesional. * Capacidad para influir y exigir seguimiento sin autoridad directa. * Comodidad trabajando bajo presión, con prioridades cambiantes y alto nivel de ambigüedad. * Alto criterio y manejo confidencial de información sensible. * Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. * Experiencia (o comodidad) en entornos de alto crecimiento y empresas respaldadas por private equity. * Enfoque en resultados, ownership, resiliencia y mentalidad de crecimiento. **Información adicional** ------------------------- * Puesto **100% remoto**. * Se requiere flexibilidad ocasional para colaborar con equipos en otras zonas horarias (Australia). * Render Networks proveerá **equipo de trabajo seguro (laptop y accesorios)**. * Proceso de entrevistas en **2 etapas**: * Cultura y alineación * Evaluación profunda de capacidades * Las primeras **6 semanas** implican una curva de aprendizaje intensa. * El rol ofrece una **ruta acelerada de crecimiento** hacia liderazgo en áreas como Operaciones, Customer Success o Ventas. **Nivel de educación deseada:** Media Superior **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Recursos Humanos **Habilidades:** * ingles c1 *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=69cc50f43800002700ec6216\&source\=indeed*