**Ubicación:** Mérida, Yucatán **Área:** Administración **Horario:** Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs. **Descripción general** Buscamos un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y proactivo, que apoye en la operación administrativa diaria de la empresa. La persona seleccionada será clave para mantener el orden documental, la gestión de proveedores, el control de suministros y la coordinación eficiente entre las distintas áreas. **Responsabilidades principales** * Elaborar documentos, gestionar archivos y realizar tareas administrativas generales. * Gestionar el alta, control y actualización de proveedores y sus expedientes. * Administrar y actualizar la base de datos de proveedores. * Verificar inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos mensuales. * Coordinar pagos de insumos con Tesorería y dar seguimiento a entregas con proveedores. * Llevar el control de contratosadministrativos, pólizas de seguros y documentos relacionados. * Emitir comprobantes fiscales de gastos diarios. * Mantener concentrados de pagos y seguimiento a complementos de pago. * Coordinar y supervisar actividades del personal operativo asignado (chofer y limpieza). * Elaborar cartas de instrucción para procesos de pago. * Gestionar el proceso mensual del pago de predial del proyecto asignado. * Atender solicitudes documentales o de insumos. **Requisitos** * **Escolaridad:** Bachillerato o carrera técnica. * **Experiencia:** Mínimo 1 año en puestos administrativos. * **Conocimientos:** * Facturación * Elaboración de documentos * Manejo de paquetería Office * Gestión documental * **Habilidades:** * Excelente ortografía y redacción * Comunicación efectiva * Orientación al cliente interno y externo * Organización y seguimiento * Adaptación al cambio * Liderazgo (para supervisión de personal operativo) **Competencias personales** * Proactividad y resolución de problemas * Atención al detalle * Trabajo en equipo * Responsabilidad y compromiso * Capacidad de priorizar actividades **Ofrecemos** * Prestaciones de ley * Buen ambiente laboral * Estabilidad y oportunidades de aprendizaje en el área administrativa Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial