Asistente Administrativo (inglés Avanzado)

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado para dar soporte directo al área de Talent Acquisition, ideal para candidatos orientados al detalle con disciplina administrativa y experiencia manejando información crítica. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo clave para el área de Talent Acquisition. 2. Rol centrado en el manejo de datos, seguimiento de procesos y auditorías. 3. Oportunidad de trabajar con equipos remotos de EE.UU. **Ubicación:** Mérida, Yucatán (100% presencial, no negociable) **Horario:** Lunes a viernes, 10:00 AM – 7:00 PM (equivalente a 8:00 AM – 5:00 PM PST) **Compensación:** USD **$985–$1,106 mensuales** (contractor, no incluye prestaciones) **Descripción del puesto** Family Resource Home Care, una de las agencias de cuidado en el hogar más grandes de Estados Unidos, está ampliando su equipo administrativo en Mérida. Buscamos **Administrative Assistants** altamente organizados, con excelente manejo de datos, seguimiento de procesos y habilidades administrativas sólidas. Este rol proporciona soporte directo al área de Talent Acquisition mediante reportes, métricas, auditorías de información y coordinación operativa semanal. Es un puesto ideal para candidatos orientados al detalle, con disciplina administrativa y experiencia manejando información crítica. **Responsabilidades principales** * Preparar y enviar correos semanales con actualizaciones del área de TA. * Mantener métricas semanales de las distintas ramas de la organización. * Llevar el seguimiento de KPIs asignados para reclutadores y el equipo de onboarding. * Realizar auditorías semanales del ATS para asegurar exactitud y completitud de datos. * Preparar plantillas y documentos para las métricas de la siguiente semana. * Elaborar dashboards y reportes para reuniones de liderazgo. * Generar reportes ad‑hoc solicitados por el equipo. * Coordinar reuniones 1:1 entre managers y sus equipos. * Apoyar tareas administrativas variadas dentro del departamento. **Requisitos** * **3 a 5 años de experiencia** en roles administrativos, de oficina o soporte operativo. * **Inglés C1** (oral y escrito) para comunicarse con liderazgo en EE.UU. * **Excel intermedio** (filtros, ordenamiento, fórmulas básicas y manejo de datos). * Experiencia en manejo de información, control documental y tareas repetitivas con alta precisión. * Excelente organización, atención al detalle y seguimiento. * Capacidad para trabajar en sitio y en horario alineado a PST. * No se requiere experiencia previa con software especializado; se brinda capacitación. **Competencias clave** * Organización y manejo de información * Comunicación profesional * Seguimiento y cumplimiento de plazos * Manejo de métricas y datos * Adaptabilidad a procesos semanales * Trabajo colaborativo con equipos remotos en EE.UU. **Modalidad de trabajo** * **100% presencial** en Mérida, Yucatán * Contrato por prestación de servicios (modalidad contractor) \#Administrativa25 Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $19,000\.00 \- $19,200\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Has dado soporte a a alguna empresa en el extranjero? * Tienes Experiencia con CRM * ¿tienes uso de Excel intermedio? Idioma: * ingles avanzado C1 (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial