Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities. **Resumen de Responsabilidades:** * Proveer asistencia administrativa de acuerdo con las necesidades de Gerencia de Planta. * Compila y prepara diferentes reportes y gráficas o videos para comunicación general de Planta. * Realiza trámites ante el instituto de migración, controla las formas expedidas por el instituto y las actualiza en caso de ser necesario. * Coordina las visitas Corporativas a Planta. **Tareas y Responsabilidades Esenciales:** 1\. Programa o agenda citas, apoya en las actividades de la oficina al igual que realiza actividades administrativas. 2\. Realiza preparativos de viajes y reservaciones siguiendo las políticas de la compañía en cuestiones de viajes. 3\. Mantiene el sistema de Control de Documentación del área. Esto incluye dar seguimiento a toda la correspondencia, memos y toda clase de documentación del área y de otras áreas al igual que documentación confidencial. 4\. Centraliza la comunicación general de la planta en coordinación directa con Gerente de Recursos Humanos asegurando la alineación de la información con la dirección de corporativo. 5\. Coordina y mantiene los medios de comunicación tanto internos como externos. 6\. A cargo de requisiciones de compra para papelería en general o servicios identificados en el área. 7\. Apoyar y aplicar todos los programas e iniciativas relacionadas con el Código de Ética, Palancas Culturales Vantive, Código de conducta y programas de sustentabilidad. **Conocimientos/Habilidades/Capacidades:** * Inglés avanzado (Oral y escrito) * Conocimiento computacional avanzado * Manejo de personal * Conocimientos de buenas prácticas de limpieza **Escolaridad:** Certificado de Secretaria (o) Ejecutiva (o) Bilingüe o Preparatoria **Experiencia:** Mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutiva(o) o puestos similares. **Reasonable Accommodation** Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link **Recruitment Fraud Notice** Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.