Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para supervisar proveedores, gestionar instalaciones, y apoyar en la administración de viajes y eventos. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de instalaciones y servicios generales. 2. Soporte administrativo y logístico para viajes y eventos. 3. Apoyo en la implementación de nuevas iniciativas y procesos. * 3 años de experiencia en áreas administrativas, y ERP´s (Baan, SAP, o similar), conocimientos básicos de marketing, Excel, Word, y Power Point * Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Contabilidad o afín * Inglés conversacional * Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo **Tareas a desarrollar** 1\. Supervisión a proveedores de mantenimiento de edificio, limpieza, seguridad y control de accesos 2\. Llevar a cabo "House Keeping" de manera periódica 3\. Control y resguardo de llaves de las instalaciones 4\. Control y Seguimiento de vigencias de Pólizas de Seguros de propiedades 5\. Apoyo en la implementación y seguimiento del Disaster Recovery Plan 6\. Administración y control de Autos: Expediente del Auto, Responsivas, Telepeaje (TAG), distribución pólizas de seguro, resguardo copias de llaves 7\. Planeación y Surtimiento de Insumos necesario para funcionamiento de instalaciones en general (Despensa, Accesorios de Baños) 8\. Resurtimiento de servicios de Coffee Breaks 9\. Administración y control de Salas de Juntas5\. Administración de conmutador 10\. Apoyo para creación de requisiciones de compra de servicios general 11\. Servicios y Mantenimiento Impresoras y Multifuncionales 12\. Contacto principal para servicios entre: Help Desk, Proveedores y Usuarios 13\. Apoyo para el establecimiento de servicios para nuevos usuarios 14\. Creación y mantenimiento de servicios colaborativos 15\. Travel Arranger: Key User de la plataforma de Concur 16\. Gestión y Control de Tarjetas Amex 17\. Apoyo para gestión de viajes internacionales de Gerentes 18\. Soporte sobre la política de viajes 19\. Apoyo a nuevos empleados para cuestiones de viajes, reservas y tramites iniciales 20\. Scouting y Contacto para servicios de Viajes: Hoteles, Rentas de Autos, Agencias de Viajes, Taxis 21\. Apoyo en la organización de eventos de Marketing 22\. Apoyo en la logística de juntas, convenciones y eventos especiales 23\. Atención de visitantes 24\. Apoyo en la implementación y gestión de nuevas iniciativas y procesos de mejoras 25\. Apoyo en gestiones Legales y Municipales 26\. Control de Archivo de documentación legal: Contratos, Convenios 27\. Coordinación de archivo muerto Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $20,000\.00 \- $25,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Caja de ahorro * Estacionamiento gratuito * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Teléfono de la empresa * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial