Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador Administrativo para gestionar procesos administrativos clave, control documental, actualización legal, administración de pagos, cobros y soporte operativo para obras y el área administrativa. Puntos Destacados: 1. Gestiona procesos administrativos clave en oficina y campo 2. Asegura el control documental y la actualización legal 3. Soporte operativo para obras y el área administrativa **Descripción:** ---------------- Somos una empresa dedicada a la instalación, supervisión y mantenimiento de sistemas HVAC, así como a la ejecución de instalaciones electromecánicas para proyectos comerciales, industriales y residenciales. Nos caracterizamos por la calidad técnica, cumplimiento operativo y una gestión administrativa sólida que acompaña cada obra desde el inicio hasta su cierre. Buscamos: **Coordinador Administrativo** **Objetivo del puesto** Gestionar y ejecutar los procesos administrativos clave de la empresa, tanto en oficina como en campo, asegurando el control documental, la actualización legal, la correcta administración de pagos, cobros y facturación, así como el soporte operativo necesario para el buen funcionamiento de las obras y del área administrativa en general. **Algunas de tus actividades y experiencia en:** * Administrar expedientes, contratos, licitaciones, reportes y documentación general. * Actualizar y dar seguimiento al REPSE, vigencia de registros y cumplimiento de requisitos con clientes. * Coordinar y dar seguimiento a trámites con autoridades, dependencias y clientes. * Controlar pagos a proveedores, compras, requisiciones y programación de pagos. * Realizar cobros a clientes, elaboración de facturas y envío oportuno de documentación fiscal. * Revisar CFDI, conciliaciones y estados de cuenta. * Programar pagos a proveedores y colaboradores, tanto en efectivo como por transferencia bancaria. * Controlar el flujo de efectivo en obra y revisar comprobaciones de gastos. * Trabajar directamente con contabilidad para declaraciones, pólizas, conciliaciones y cierre mensual. * Revisar retenciones, complementos de pago y reportes contables. * Dar seguimiento a temas del SAT, buzón tributario, requerimientos y obligaciones fiscales básicas. * Asistir a obra para realizar pagos a técnicos y cuadrillas, validar asistencia y firmar comprobaciones. * Entregar documentación, contratos, reportes y bitácoras a supervisores o gerentes. * Dar seguimiento a pólizas de seguro, arrendamientos, permisos y contratos administrativos. * Mantener comunicación constante con dirección para reportar avances y pendientes administrativos. **Te ofrecemos** * Salario mensual neto $20,000\.00\. $23,000\.00 * Prestaciones de ley * Trabaja de Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm y sábados de 8:00 am a 1:30 pm * Zona de trabajo: Avenida Colosio **Requisitos:** --------------- **Requisitos del puesto** * Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín. * 3 años de experiencia en administración de empresas / contabilidad * Conocimientos en facturación, tramites ante dependencias gubernamentales * Experiencia en REPSE, contratos y cumplimiento documental con clientes. * Manejo de Excel (intermedio), paquetería Office y habilidades de organización documental. * Disponibilidad para trabajar en oficina y asistir a obra cuando sea necesario.