Resumen: Buscamos un/a Administrador/a Senior de Proyectos para apoyar los aspectos financieros y administrativos de múltiples proyectos, colaborando con equipos para garantizar un funcionamiento fluido y el cumplimiento normativo. Puntos destacados: 1. Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico 2. Apoyar los aspectos financieros y administrativos de múltiples proyectos 3. Colaborar con diversos equipos para garantizar el funcionamiento fluido Estamos buscando un/a **Administrador/a Senior de Proyectos** para unirse a nuestro equipo. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico donde apoyará los aspectos financieros y administrativos de múltiples proyectos. Colaborará con diversos equipos para garantizar un funcionamiento fluido y el cumplimiento normativo. El/la candidato/a ideal aportará un enfoque proactivo y una atención minuciosa a los detalles para contribuir al éxito de los proyectos. **Responsabilidades** * Supervisar todas las etapas de los procesos financieros, incluido el seguimiento del uso del presupuesto, la gestión del procesamiento de facturas y la administración de pagos en distintos encargos * Seguimiento e informe mensual de las desviaciones presupuestarias, manteniendo actualizados los seguimientos presupuestarios para órdenes de compra abiertas y fondos comprometidos * Coordinar la incorporación de nuevos proveedores y gestionar la ejecución de contratos con proveedores externos, trabajando estrechamente con la alta dirección y los departamentos jurídicos * Elaborar manuales, directrices y paneles interactivos (como Google AppSheets) para optimizar los flujos de trabajo de adquisiciones y mejorar la visibilidad de los proyectos * Actuar como punto de contacto principal entre los gestores, los equipos financieros y los proveedores para garantizar el cumplimiento de las políticas y la finalización oportuna de las tareas administrativas **Requisitos** * Experiencia mínima de 3 años en compras, administración de proyectos u operaciones financieras * Capacidad demostrada en el seguimiento presupuestario, las previsiones mensuales y la gestión de flujos de trabajo financieros complejos, incluidas facturas y órdenes de compra * Amplia experiencia en la incorporación de proveedores y vendedores, revisión de contratos y colaboración directa con equipos jurídicos para asegurar el cumplimiento de las normativas y políticas * Competencia para gestionar grandes conjuntos de datos y desarrollar paneles interactivos que permitan supervisar el avance y los plazos de los proyectos * Dominio avanzado de Google Sheets para el análisis de datos, así como experiencia con Docs, Slides y Gmail para la comunicación profesional * Excelentes habilidades comunicativas, con comodidad para interactuar tanto con partes interesadas internas como externas, tales como gestores de programas, proveedores y equipos jurídicos * Sobresalientes capacidades interpersonales y organizativas, con mentalidad proactiva y capacidad para implementar de forma independiente nuevas ideas en un entorno de cambio acelerado * Competencia lingüística en inglés a nivel C2, tanto escrita como hablada **Deseable** * Conocimiento del conjunto completo de herramientas de Google Workspace para mejorar la productividad y la colaboración