Resumen: El Coordinador de Eventos para América dirigirá, gestionará y ejecutará todos los eventos regionales, garantizando una marca coherente, una preparación operativa óptima y una alineación con la estrategia de marketing mediante esfuerzos prácticos centrados en la logística. Aspectos destacados: 1. Dirigir y gestionar todos los eventos en América, incluidas las ferias comerciales y los eventos para clientes. 2. Colaborar de forma transversal con Ventas, Gestión de Productos y Marketing. 3. Ejecutar tareas mediante Monday.com y mantener paneles de control para el seguimiento del rendimiento. El Coordinador de Eventos para América dirigirá, gestionará y ejecutará todos los eventos en la región de América para AMMEGA, incluidas las ferias comerciales, los eventos para clientes, los eventos para distribuidores, los eventos internos y las conferencias sectoriales. Este puesto garantiza la ejecución coherente de los eventos, la excelencia de la marca, la preparación operativa y la alineación con la estrategia general de Marketing para América. Al formar parte de la organización de Marketing para América, el Coordinador de Eventos colabora estrechamente con Ventas, Gestión de Productos, Operaciones de Marketing y proveedores externos para ofrecer eventos de alta calidad y coherentes con la marca, que apoyen los objetivos de visibilidad, generación de leads y compromiso con los clientes. Este puesto requiere implicación directa, está impulsado por la logística y exige cumplimiento estricto de plazos, lo que demanda una gestión de proyectos excepcional, comunicación transversal y coordinación con proveedores. Sus responsabilidades incluirán: 1\. Planificación de eventos y ejecución estratégica * Dirigir y gestionar todos los eventos en América (EE.UU., Canadá, LATAM, Brasil), incluidas las ferias comerciales, exposiciones, seminarios, jornadas de puertas abiertas, visitas de clientes y eventos para distribuidores. * Ser responsable del Calendario Anual de Eventos para América, alineado con los líderes de Ventas y Marketing. * Colaborar con los equipos de Ventas y Productos para definir los objetivos del evento, el público objetivo, los mensajes clave y los indicadores clave de éxito (KPI). * Asegurar que los planes de los eventos cumplan con las directrices de marca de AMMEGA, los marcos de mensajería y los objetivos empresariales. 2\. Logística de eventos y coordinación in situ (cuando sea necesario) * Gestionar toda la logística, desde el diseño y distribución del stand hasta los gráficos, la documentación, las muestras y las demostraciones. * Coordinar el registro de asistentes, el transporte, la asignación de personal y las operaciones del día del evento. * Actuar como punto de contacto in situ, garantizando la ejecución fluida y profesional del evento. * Elaborar documentos previos al evento con el cronograma detallado (run of show) y informes finales posteriores al evento. 3\. Preparación de materiales y soportes de marketing * Trabajar con los equipos de Operaciones de Marketing y Capacitación para asegurar que todos los materiales del evento (banners, folletos, vídeos, presentaciones, muestras, obsequios promocionales) estén actualizados, adaptados a la marca y listos para su uso. * Gestionar la localización de los materiales para la región. * Asegurar que las bibliotecas de SharePoint contengan siempre los materiales más recientes para los eventos. 4\. Coordinación con proveedores y socios * Gestionar las relaciones con organizadores de eventos, empresas especializadas en stands, imprentas, proveedores logísticos y agencias creativas. * Solicitar presupuestos, revisar pruebas, supervisar facturas y garantizar entregables conformes a la marca. * Supervisar los envíos, la devolución de los stands y el inventario de los activos relacionados con los eventos. 5\. Sistemas, presupuesto e informes * Ejecutar tareas y flujos de trabajo mediante Monday.com, respetando los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y las normas de cumplimiento establecidas. * Seguimiento de los presupuestos de los eventos, control de los gastos y apoyo al Departamento de Finanzas en las conciliaciones. * Mantener paneles de control e informes sobre el rendimiento de las ferias, los leads generados, los KPI y el análisis de costes. * Colaborar con los responsables del CRM para garantizar flujos adecuados de captura y seguimiento de leads. 6\. Colaboración transversal * Alinear los planes de eventos con los gerentes de ventas en toda la región de América. * Colaborar con Gestión de Productos para planificar las demostraciones y preparar los materiales técnicos. * Comunicarse de forma proactiva con los equipos internos sobre cronogramas, expectativas y estado de preparación de los eventos. * Apoyar los eventos internos (lanzamientos, capacitaciones, reuniones) cuando sea necesario. Requisitos * Título universitario en Marketing, Comunicación, Administración de Empresas, Gestión de Eventos o campo relacionado. * Experiencia de 3 a 5 años coordinando eventos en entornos B2B, industriales o manufactureros. * Amplia experiencia gestionando logística, proveedores y calendarios de eventos. * Dominio fluido del español o portugués (según ubicación) y dominio del inglés. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office, SharePoint, Monday.com y flujos de trabajo básicos de CRM. * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneamente. * Capacidad para desempeñarse eficazmente en entornos dinámicos y viajar ocasionalmente dentro de la región. Formamos parte de una red global de más de 6000 empleados del Grupo Ammega. Nuestros empleados, como parte de una organización de alto rendimiento, desarrollan sus carreras en un entorno global, participan en equipos diversos y aprovechan nuestra experiencia mundial en correas transportadoras, transmisión de potencia, energía hidráulica y servicios empresariales. El enfoque sostenible de AMMEGA garantiza que nuestros equipos operen en un entorno laboral seguro y estable, con un alto respeto por su desarrollo profesional y bienestar. **AMMEGA** es una empresa global presente en 40 países. Valoramos a nuestros empleados, clientes y espíritu emprendedor, actuando de manera ágil y responsable. Nuestra misión y cultura de mejora continua constituyen la base de unos negocios sólidos y sostenibles, altamente valorados por nuestros clientes. Las empresas del Grupo Ammega ofrecen soluciones avanzadas y de alta calidad en correas transportadoras para 20 industrias distintas, incluidas la logística global, la producción alimentaria, el equipamiento para fitness, los electrodomésticos y la producción de energía.