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Resumen: Como Asistente Ejecutivo Senior, brindará un apoyo administrativo y operativo de alta calidad a la dirección ejecutiva de Boldr, garantizando la priorización estratégica y la alineación. Aspectos destacados: 1. Función clave al brindar apoyo administrativo y operativo de alta calidad 2. Apoyo a la priorización estratégica y la alineación interfuncional de la dirección 3. Contribución a la ejecución exitosa de eventos de liderazgo y mejoras de procesos UN POCO SOBRE Boldr * Boldr es la primera B-Corp global dedicada a ofrecer experiencias excepcionales para los clientes, al tiempo que crea acceso a trabajos dignos y significativos en comunidades de todo el mundo. * Somos un equipo global, unido por nuestro deseo de conectar a personas diversas con valores comunes para generar un impacto Boldr. * Empleamos a poco más de mil miembros del equipo en cinco países y queremos emplear a más de 5.000 personas para 2027, si no antes. COMENCEMOS POR NUESTROS VALORES * Las conexiones significativas comienzan con la AUTENTICIDAD * Realizamos nuestro mejor trabajo siendo CURIOSOS * Crecemos manteniéndonos DINÁMICOS * Nuestro éxito combina una VISIÓN AMBICIOSA con la EXCELENCIA OPERATIVA * En el corazón de grandes asociaciones, siempre encontraremos EMPATÍA ¿CUÁL ES SU ROL? Como Asistente Ejecutivo Senior, desempeñará una función clave al brindar un apoyo administrativo y operativo de alta calidad a la dirección ejecutiva de Boldr. Como columna vertebral de la Oficina de los Ejecutivos, ayudará al equipo de Alta Dirección a operar con claridad y enfoque, creando espacio para la priorización estratégica y la alineación interfuncional. Gestionará la programación, los viajes y las reuniones en múltiples zonas horarias, además de preparar presentaciones internas, documentos e informes de alta calidad. Tratará información sensible con discreción, manteniendo en todo momento una estricta confidencialidad. También actuará como enlace de confianza entre los ejecutivos y los principales interesados internos y externos, asegurando una comunicación eficaz, la alineación y el seguimiento de las iniciativas corporativas. Además del apoyo ejecutivo principal, asistirá al Jefe de Gabinete en la promoción de iniciativas locales en nuestra oficina de Boldr Mérida coordinando visitas de la dirección, eventos presenciales y actividades de compromiso. Más allá del apoyo ejecutivo principal, contribuirá a la ejecución exitosa de eventos y reuniones fuera de sede para la dirección. Identificará oportunidades para mejorar las operaciones ejecutivas mediante mejoras de procesos, herramientas más inteligentes y flujos de trabajo más eficientes. Su capacidad para anticipar necesidades, realizar múltiples tareas de forma efectiva y navegar con soltura en un entorno acelerado mejorará directamente la capacidad estratégica del equipo ejecutivo y generará un impacto organizacional. ¿POR QUÉ LO QUEREMOS? Actualmente buscamos personas impulsadas por el impacto, apasionadas por ayudar a Boldr a crecer y alcanzar nuestro Propósito. Esperamos que nuestro equipo se convierta en nuestro socio definitivo en el éxito, dando siempre el 110 % en todo, compartiendo sus talentos y particularidades, y defendiendo nuestros valores fundamentales: Excelente, Auténtico, Empático, Curioso y Dinámico. ¿QUÉ HARÁ? Apoyo ejecutivo * Priorizar, gestionar y organizar las bandejas de entrada de correo electrónico de los ejecutivos, garantizando respuestas oportunas a comunicaciones críticas * Gestionar y organizar los calendarios de los ejecutivos, asegurando una alineación óptima con las prioridades estratégicas * Programar reuniones internas y externas con resolución proactiva de conflictos y planificación de agendas * Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, estacionamiento) y preparar resúmenes de viaje * Preparar y entregar informes periódicos sobre las actividades de los ejecutivos, sus compromisos próximos y posibles problemas al Jefe de Gabinete * Anticipar y abordar proactivamente posibles brechas en la programación, la comunicación o la información, asegurando que las decisiones de la dirección estén plenamente informadas. * Actuar como punto central de coordinación para uno o más ejecutivos senior, garantizando la alineación en iniciativas compartidas, reuniones interfuncionales y comunicaciones de liderazgo. Coordinación operativa * Trabajar en conjunto con el Jefe de Gabinete para organizar eventos corporativos, cumbres/retiros de liderazgo y otros compromisos importantes, asegurando que cumplan con los objetivos estratégicos y de cohesión del equipo definidos por la dirección * Apoyar al Jefe de Gabinete en el mantenimiento de los ritmos de liderazgo (por ejemplo, reuniones de liderazgo, seguimiento de OKR, revisiones trimestrales), asegurando la alineación y la responsabilidad * Coordinar con los equipos de TI y RR.HH. para gestionar la logística de incorporaciones y ceses, incluida la entrega y recepción de dispositivos corporativos y asegurando que los nuevos miembros del equipo reciban sus kits de bienvenida a tiempo. * Apoyo para maximizar el compromiso y el soporte operativo de la oficina en actividades y eventos regionales, tales como: * + Preparación de refrigerios para la oficina + Celebraciones y eventos donde celebramos a nuestra empresa y a la cultura local + Aniversarios y eventos del equipo y de la oficina + Decoración de la oficina según las festividades mensuales * Preparar presentaciones, informes y comunicaciones para reuniones ejecutivas * Seguimiento de compromisos y seguimientos mediante herramientas de gestión de tareas * Recomendar e implementar proactivamente mejoras de procesos para optimizar las operaciones ejecutivas y la colaboración. **Requisitos** LO QUE NOS GUSTARÁ DE USTED USTED ES… * Orientado al detalle, organizado y guiado por datos * Una persona proactiva, dispuesta a asumir responsabilidades, buscar nuevas formas de ayudar y mejorar continuamente las estrategias de apoyo * Un miembro del equipo dispuesto a colaborar, apoyar a sus compañeros y contribuir positivamente a la cultura empresarial y la moral del equipo. * Capaz de hacer valer su postura cuando sea necesario, manteniendo siempre una actitud respetuosa y profesional, para asegurar que los ejecutivos permanezcan enfocados en sus prioridades y compromisos clave * Rápido en asumir la propiedad y la responsabilidad de sus errores, comprendiendo que la forma más rápida de arreglar lo que está roto es identificarlo claramente y avanzar * Capaz de adaptarse rápidamente a cambios en las prioridades y los horarios, manejando solicitudes o situaciones inesperadas con serenidad * Capaz de interpretar datos, crear informes y formular recomendaciones * Capaz de construir y mantener relaciones sólidas dentro y fuera de la organización, demostrando empatía, respeto y comprensión de matices culturales diversos * Alguien que puede y hará una adecuada separación entre funciones, teniendo claridad sobre el tiempo que necesita para su desarrollo personal y su espacio (en todos los sentidos), y modelando ese comportamiento para todos nuestros miembros del equipo al más alto nivel * Consciente de que, como consecuencia de este rol, tendrá acceso a información importante, a veces sensible, y tratará dicha información con el respeto y la confidencialidad que merece y requiere. * Disponible durante el horario laboral habitual, con revisión ocasional del buzón los fines de semana. USTED TIENE… * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés para transmitir mensajes de forma efectiva, coordinar con miembros del equipo de distintos países y mantener interacciones claras y profesionales con interesados internos y externos * Excelente capacidad para priorizar tareas, gestionar eficazmente el tiempo y cumplir plazos en un entorno acelerado * 5+ años de experiencia como asistente ejecutivo/virtual, coordinador de negocios o puesto de apoyo equivalente en una empresa de rápido crecimiento * Experiencia trabajando con gerentes y equipos remotos * Capacidad para gestionar calendarios complejos y horarios superpuestos * Fuertes habilidades para resolver problemas y tomar decisiones * Competencia en el uso de aplicaciones basadas en la nube, como Google Apps (Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Slides) * Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente con una atención meticulosa al detalle, asegurando que nada pase desapercibido. * Capacidad para recibir retroalimentación clara y contundente, así como para brindarla a los interesados correspondientes * Experiencia apoyando y coordinando a grandes grupos de personas y proyectos globales o regionales * Capacidad y disposición para comprender y respetar las diferencias culturales dentro de las operaciones globales de la empresa y adaptar los estilos de comunicación en consecuencia. * Capacidad y disposición para manejar situaciones de alta presión con calma y eficacia, manteniendo la productividad y el enfoque. * Capacidad para anticipar desafíos y abordarlos proactivamente antes de que se agraven * Experiencia gestionando información confidencial y comunicaciones ejecutivas en nombre de altos directivos. * Capacidad comprobada para mejorar las operaciones ejecutivas mediante sistemas, herramientas o flujos de comunicación mejorados. **Beneficios** * Seguro privado de salud * Tiempo libre remunerado * Capacitación y desarrollo
