Asistente de Ventas

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Ventas minucioso para apoyar las operaciones de ventas, la gestión de CRM, la programación y la coordinación de propuestas, garantizando la eficiencia del equipo de ventas. Puntos destacados: 1. Apoyo clave para las operaciones de ventas y los ejecutivos de cuentas 2. Oportunidad de desarrollar habilidades en CRM, informes y procesos de ventas 3. Potencial de crecimiento hacia puestos de ventas u operaciones **Asistente de Ventas (CRM, Programación, Soporte de Ventas – Teletrabajo, horario de EE.UU.)****Acerca del puesto** Estamos contratando un **Asistente de Ventas** para apoyar **las operaciones de ventas, la gestión de CRM, la programación y la coordinación de propuestas**. En este puesto, mantendrás al equipo de ventas organizado y eficiente gestionando **datos, reuniones, documentos y comunicación**, lo que permitirá a los ejecutivos de cuentas centrarse en cerrar acuerdos. Si eres una persona **minuciosa, organizada y con experiencia en sistemas CRM y flujos de trabajo de soporte de ventas**, este puesto es para ti. **Responsabilidades****Gestión de CRM*** Mantener registros precisos en **sistemas CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive)** * Actualizar leads, contactos y oportunidades con información completa y actualizada * Supervisar y limpiar datos (registros duplicados, campos vacíos, registros obsoletos) **Programación y coordinación*** Programar **llamadas, demostraciones y seguimientos** entre distintas zonas horarias * Utilizar herramientas como **Google Calendar, Outlook, Calendly** * Coordinar reuniones internas de preparación y asegurar que los representantes tengan listo el material necesario **Soporte para propuestas y documentos*** Redactar, dar formato y revisar **propuestas comerciales, cotizaciones y presentaciones** * Ayudar con respuestas a **RFP/RFI** utilizando plantillas actualizadas * Crear y editar materiales con **Google Slides, PowerPoint, Canva** **Informes y métricas*** Generar **informes semanales y mensuales de ventas** a partir de los datos del CRM * Seguimiento de la **actividad en el embudo, tasas de conversión y KPI clave** * Mantener paneles de control para visualizar el desempeño de ventas **Comunicación y seguimiento*** Redactar y enviar **correos electrónicos de seguimiento, recordatorios y notas de agradecimiento** * Apoyar las respuestas a leads entrantes y derivar prospectos calificados * Asegurar una comunicación oportuna y profesional con los prospectos **Colaboración entre equipos*** Coordinar con los equipos de **marketing, finanzas y operaciones** * Seguimiento de entregables para garantizar una experiencia fluida del cliente * Apoyar la derivación de leads, la aprobación de contratos y el procesamiento de pedidos **Requisitos*** 1–2 años de experiencia en **administración, soporte de ventas u operaciones** * Conocimiento de **herramientas CRM** (Salesforce, HubSpot, Zoho o Pipedrive) * Competencia en **Microsoft Office o Google Workspace** * Excelentes habilidades escritas de comunicación y organización * Capacidad para gestionar **múltiples tareas y prioridades** * Capacidad para trabajar **de forma remota durante el horario laboral de EE.UU.** **Deseable*** Experiencia en la creación de **propuestas, presentaciones o material comercial** * Conocimiento de **flujos de generación de leads o soporte a SDR/BDR** * Experiencia en **SaaS B2B, servicios profesionales o agencias de marketing** * Conocimientos básicos de análisis de datos (**tablas dinámicas de Excel, Google Data Studio**) **Herramientas y tecnología*** Salesforce / HubSpot / Zoho / Pipedrive * Google Workspace / Microsoft Office * Calendly / Google Calendar / Outlook * Canva / Google Slides / PowerPoint **¿Por qué unirte?*** Ser una pieza clave de la **función de operaciones y soporte de ventas** * Trabajar estrechamente con **ejecutivos de cuentas y liderazgo comercial** * Desarrollar habilidades en **gestión de CRM, elaboración de informes y procesos de ventas** * Oportunidad de crecer hacia **puestos de ventas u operaciones** * Puesto completamente remoto con responsabilidades estructuradas **Qué significa el éxito*** Alta **precisión y limpieza de los datos en el CRM** * Reuniones programadas y preparadas **a tiempo y sin errores** * Documentos comerciales entregados **con precisión y profesionalismo** * Informes y paneles de control **coherentes y fiables** * Retroalimentación positiva constante por parte de los equipos de ventas **Postula ahora** Si eres un **Asistente de Ventas destacado en organización, comunicación y soporte de ventas**, ¡nos encantaría conocerte! Postula ahora y ayuda a mantener el motor de ventas funcionando de forma fluida y eficiente.