07. Asistente Personal de Ejecutivos de Nivel C

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Personal altamente organizado, proactivo y confiable para apoyar a ejecutivos de nivel C en asuntos profesionales y personales, lo que requiere una capacidad excepcional para realizar múltiples tareas simultáneamente, discreción y flexibilidad. Aspectos destacados: 1. Apoyar a ejecutivos de nivel C en asuntos profesionales y personales 2. Requiere una capacidad excepcional para realizar múltiples tareas simultáneamente, discreción y flexibilidad 3. Oportunidad de trabajar estrechamente con el liderazgo ejecutivo Descripción general del puesto Buscamos un Asistente Personal altamente organizado, proactivo y confiable para apoyar a ejecutivos de nivel C tanto en asuntos profesionales como personales. Este puesto exige una capacidad excepcional para realizar múltiples tareas simultáneamente, discreción y flexibilidad, ya que las responsabilidades abarcarán apoyo administrativo, coordinación del hogar y viajes internacionales ocasionales. Responsabilidades clave Apoyo ejecutivo y administrativo: * Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas en múltiples zonas horarias * Manejar correspondencia por correo electrónico y seguimientos en nombre de los ejecutivos * Organizar arreglos de viaje, incluidos vuelos, alojamientos e itinerarios * Preparar informes, presentaciones y documentos según sea necesario * Actuar como enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas Apoyo personal y del hogar: * Coordinar recados personales y tareas cotidianas * Asistir en la gestión del hogar y la coordinación con proveedores cuando sea necesario * Apoyar la logística y la planificación personales de los ejecutivos Apoyo en viajes: * Viajar internacionalmente, principalmente a Estados Unidos, según sea necesario * Brindar apoyo in situ durante los viajes, asegurando una coordinación fluida de horarios y arreglos * Asistir con la supervisión general del hogar durante los periodos de viaje cuando sea necesario **Requisitos** Requisitos * Visa estadounidense válida (obligatoria) con capacidad para viajar internacionalmente con poca antelación * Experiencia comprobada como Asistente Personal, Asistente Ejecutivo o en un puesto similar * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Alto nivel de discreción y profesionalismo * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés (otros idiomas son un valor añadido) * Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente en un entorno acelerado * Disposición para trabajar en horarios flexibles cuando sea necesario * Se prefiere fuertemente experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel * Actitud positiva, confiabilidad y mentalidad orientada al servicio Cualificaciones preferidas * Confortable en entornos familiares y capaz de adaptarse a contextos domésticos * Actitud positiva hacia los niños y las mascotas * Experiencia en apoyo al cuidado infantil o asistencia doméstica es un valor añadido * Experiencia previa coordinando viajes internacionales **Beneficios** * Salario competitivo según la experiencia * Flexibilidad para trabajar de forma remota * Gastos de viaje cubiertos para los viajes requeridos * Oportunidad de trabajar estrechamente con el liderazgo ejecutivo