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Resumen: Buscamos un Administrador de Cumplimiento de Arrendamientos con gran atención al detalle para garantizar la precisión e integridad de los datos de arrendamiento, la facturación de inquilinos y las cuentas por cobrar. Aspectos destacados: 1. Apoyar la precisión de los datos de arrendamiento, la facturación de inquilinos y los procesos de cuentas por cobrar 2. Asegurar que los términos de los arrendamientos se interpreten y apliquen correctamente en el sistema de gestión de propiedades 3. Mantener una documentación organizada de arrendamientos y gestionar las cuentas de los inquilinos Nuestro cliente busca un Administrador de Cumplimiento de Arrendamientos altamente orientado al detalle para apoyar la precisión e integridad de los datos de arrendamiento, la facturación de inquilinos y los procesos de cuentas por cobrar. Este puesto servirá como puente entre Contabilidad, Gestión de Activos y Gestión de Propiedades para garantizar que todos los términos de los arrendamientos se interpreten, ingresen y apliquen correctamente dentro del sistema de gestión de propiedades (Yardi). Este puesto será responsable de la extracción de cláusulas clave de arrendamientos (lease abstraction), la incorporación y baja de inquilinos, la precisión de cargos y la aplicación oportuna de los recibos de efectivo. El candidato ideal prospera en un entorno acelerado, es altamente organizado y posee una sólida comprensión de las estructuras de arrendamiento y sus implicaciones financieras. **Misión del puesto** Garantizar que todos los datos relacionados con arrendamientos, la facturación de inquilinos y las actividades de cuentas por cobrar sean precisos, oportunos y cumplan con las normativas, permitiendo informes financieros limpios, mejores relaciones con los inquilinos y mayor eficiencia operativa en todo el portafolio. **Principales responsabilidades** **Extracción de cláusulas clave de arrendamientos (lease abstraction) y gestión de datos** * Revisar arrendamientos, enmiendas y documentos legales para extraer los términos clave, incluidos el alquiler, las actualizaciones, las estructuras de gastos comunes (CAM) y las obligaciones críticas. * Ingresar y mantener con precisión los datos de arrendamiento en Yardi, asegurando su alineación con los acuerdos ejecutados. * Mantener una documentación de arrendamientos organizada y completa para todos los inquilinos. **Incorporación y baja de inquilinos** * Configurar nuevos inquilinos en Yardi, asegurando que todos los términos de arrendamiento y las estructuras de facturación sean precisas antes de la primera facturación. * Coordinar las entradas y salidas de inquilinos, incluida la facturación final, la conciliación de depósitos y el cierre de cuentas contables. * Garantizar que la configuración y comunicación del portal para inquilinos (RentCafe) se complete oportunamente. **Cuentas por cobrar y precisión de la facturación** * Gestionar la aplicación diaria de los recibos de efectivo a las cuentas contables de los inquilinos. * Revisar las cuentas de los inquilinos para verificar su precisión, incluidos los cargos por alquiler, gastos comunes (CAM), impuestos y otros conceptos. * Procesar ajustes de facturación, reversión de cargos por mora y correcciones según sea necesario. * Investigar y resolver disputas de los inquilinos relacionadas con la facturación y los saldos de cuentas. **Conciliación de gastos comunes (CAM) y gestión de gastos** * Apoyar la configuración de estimaciones de gastos comunes (CAM) y los procesos anuales de conciliación. * Revisar y validar las recuperaciones de gastos operativos, los impuestos sobre bienes raíces y las asignaciones de seguros. * Garantizar que los cargos por gastos comunes (CAM) se reflejen con precisión en las facturas a los inquilinos. **Seguimiento de fechas críticas** * Supervisar las fechas clave de los arrendamientos, incluidas las expiraciones, renovaciones, actualizaciones de alquiler y plazos de notificación. * Comunicar proactivamente las próximas fechas límite a las partes interesadas internas. **Coordinación con inquilinos y equipos internos** * Actuar como punto de contacto principal para consultas sobre cuentas de inquilinos. * Colaborar con Contabilidad, Gestión de Activos y Gestión de Propiedades para resolver discrepancias y garantizar la precisión de los datos. * Apoyar la comunicación con los inquilinos respecto a saldos, créditos y actualizaciones de facturación. **Auditoría, cumplimiento y reportes** * Realizar auditorías periódicas de las cuentas contables de los inquilinos y los datos de arrendamiento para verificar su precisión y exhaustividad. * Asistir en la preparación de certificados de no controversia (estoppel certificates) y documentación relacionada con arrendamientos. * Garantizar el cumplimiento de los términos de los arrendamientos y de las políticas internas de la empresa. **Requisitos** * Experiencia de 2 a 5 años en gestión de propiedades, administración de arrendamientos o contabilidad inmobiliaria. * Conocimiento sólido de Yardi (obligatorio) y habilidades avanzadas en Excel. * Alta atención al detalle y capacidad para interpretar acuerdos de arrendamiento complejos. * Comprensión sólida de los gastos comunes (CAM), los arrendamientos NNN, las estructuras de alquiler y los procesos de cuentas por cobrar. * Capacidad para gestionar un alto volumen de transacciones con precisión y eficiencia. * Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo en un entorno acelerado. Buen comunicador capaz de trabajar de forma transversal entre distintas áreas * **Cronograma de hitos****Primeros 30 días – Integración y orientación** * Completar la incorporación y la capacitación en sistemas (Yardi, procesos internos). * Revisar las estructuras de arrendamiento existentes y las cuentas contables de los inquilinos. * Comenzar a apoyar las revisiones de facturación de inquilinos y tareas básicas de cuentas por cobrar. **Al día 60 – Ejecución independiente** * Gestionar de forma independiente la incorporación de inquilinos y la configuración de arrendamientos. * Aplicar diariamente los recibos de efectivo y resolver discrepancias básicas de los inquilinos. * Comenzar a apoyar la configuración de gastos comunes (CAM) y las revisiones de facturación. **Al día 90 – Responsabilidad y precisión** * Asumir la responsabilidad de la precisión de las cuentas contables y los procesos de facturación asignados a los inquilinos. * Identificar y corregir proactivamente discrepancias en arrendamientos o facturación. * Apoyar la emisión de certificados de no controversia (estoppels) y las comunicaciones con los inquilinos según sea necesario. **Al día 120 – Contribución estratégica** * Identificar y recomendar mejoras de proceso para los flujos de trabajo de arrendamiento y cuentas por cobrar. * Apoyar el cumplimiento integral de arrendamientos en las propiedades asignadas. * Actuar como recurso clave para garantizar la precisión relacionada con arrendamientos y la integridad de las cuentas de los inquilinos. **Beneficios** * Trabajo remoto de lunes a viernes, 40 horas semanales (sin fines de semana). * ¿Ya mencionamos que es REMOTO?!! Uno de nuestros valores fundamentales en Zipdev es "Sé auténtico." Por eso te animamos a responder el formulario de solicitud con tus propias palabras; nos interesa conocerte a ti, no a un asistente digital. ¿Te preguntas cómo funciona nuestro entorno remoto o nuestro método de pago? Hemos recopilado algunas respuestas útiles en nuestras Preguntas Frecuentes (FAQ), ubicadas al final de nuestra página web. Échales un vistazo y avísanos si tienes alguna otra pregunta!
