Auxiliar cuentas por pagar

Descripción

Resumen del Puesto: Gestión integral de cuentas por pagar, conciliaciones, administración de proveedores y coordinación financiera para asegurar la correcta integración contable y control documental. Puntos Destacados: 1. Gestión integral del ciclo de cuentas por pagar. 2. Administración de proveedores y control presupuestal. 3. Coordinación financiera y mantenimiento documental. Gestionar el registro y control de cuentas por pagar, asegurando la correcta integración contable. Administrar el flujo documental completo: orden de compra, factura, pago y complemento de pago. Validar facturas, comprobantes fiscales y documentación de proveedores conforme a políticas internas. Realizar conciliaciones de facturas contra órdenes de compra y servicios recibidos. Dar seguimiento al proceso de pago a proveedores, garantizando que cada egreso cuente con soporte documental completo. Elaborar y actualizar reportes de órdenes de compra, facilitando la visibilidad y toma de decisiones. Revisar y confirmar la correcta facturación de gastos, asegurando la confiabilidad de la información contable. Controlar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, comprobantes y evidencias. Integrar expedientes digitales por servicio o proveedor con toda la documentación correspondiente. Programar pagos mediante el llenado y control de bases de datos (Excel), asegurando cumplimiento y orden administrativo. Enviar a proveedores la relación de facturas pagadas y gestionar la recepción de complementos de pago (CFDI). Administrar la cartera de proveedores, dando seguimiento a saldos, pagos y documentación pendiente. Elaborar y dar seguimiento a presupuestos de gastos, principalmente en el área de transportes. Generar proyecciones semanales de egresos para asegurar disponibilidad de recursos. Coordinar con áreas internas (contabilidad y logística) la validación de información financiera y operativa. Mantener control documental organizado que facilite auditorías, revisiones internas y consultas rápidas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Conocimientos: Conciliación de cuentas, Control de presupuestos, Cuentas por pagar, Gestión de proveedores, Administración de presupuesto Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, account, cuentas