Resumen del Puesto: ARQA busca un Asistente Ejecutivo y de Operaciones para soporte operativo, control de números, compras, logística y procesos internos, asegurando orden y eficiencia. Puntos Destacados: 1. Rol con responsabilidad real y variedad en el día a día 2. Empresa en expansión con proyectos nacionales e internacionales 3. Perfil resolutivo y autónomo con visión operativa **ARQA busca Executive and Operations Assistant en Mérida, Yucatán** -------------------------------------------------------------------- **Executive \& Operations Assistant** Mérida **Objetivo del Rol** Ser el soporte operativo de GSS manteniendo el control de los números, las compras, la logística y los procesos internos para que la operación funcione con orden y sin fricciones. **Responsabilidades** Números y Finanzas * Registrar y dar seguimiento a ingresos, egresos y gastos operativos. * Gestionar pagos a proveedores y servicios. * Conciliar movimientos bancarios y mantener el control del flujo de caja. * Emitir facturas electrónicas (CFDI) y dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar. * Apoyar en la preparación de reportes financieros básicos para dirección. Compras y Proveedores * Gestionar el proceso de compras: cotizar, comparar, negociar y dar seguimiento a órdenes de compra. * Mantener y desarrollar relaciones con proveedores clave. * Asegurar que los materiales y productos estén disponibles en tiempo y forma. * Llevar un registro actualizado de compras, costos y condiciones con cada proveedor. Logística y Coordinación de Envíos * Coordinar y dar seguimiento a envíos de productos a clientes y distribuidores. * Gestionar la relación con paqueterías y operadores logísticos para garantizar entregas a tiempo. * Mantener registro actualizado de pedidos, guías y estatus de entrega. * Apoyar en el control de inventario de productos. Administración de la Operación * Organizar y mantener actualizados contratos, archivos y documentación operativa. * Dar seguimiento a pendientes internos y asegurarse de que los procesos avancen. * Identificar cuellos de botella o ineficiencias y proponer mejoras. * Servir de enlace entre las distintas áreas para mantener la operación coordinada. **Perfil que Buscamos** Experiencia * \+1 año en roles de coordinación operativa, administración o similar. * Experiencia manejando compras, proveedores o logística. * Experiencia con registros financieros o control de números básicos. * Excel intermedio (tablas, fórmulas, registros). * Muy buena organización y capacidad de manejar múltiples frentes al mismo tiempo. * Perfil resolutivo y autónomo sabe avanzar sin que todo se le tenga que indicar. * Comunicación clara con proveedores, clientes y equipo interno. * Visión operativa: entiende cómo las piezas se conectan y se preocupa por que funcionen bien. * Conocimiento de facturación electrónica (CFDI / SAT). * Manejo de software contable (CONTPAQi, Aspel, Quickbooks o similar). **Lo que Ofrecemos** * $15,000 a $21,000 mxn brutos * Prestaciones de Ley. * Rol con responsabilidad real y variedad en el día a día. * Empresa en expansión con proyectos nacionales e internacionales. **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Contabilidad / Finanzas **Industria:** Recursos Renovables y Medio Ambiente *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=69b324f25200003400ca7611\&source\=indeed*