Asistente de dirección - Experiencia Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca profesional con experiencia administrativa para brindar apoyo integral a distintas áreas, gestionando agendas, coordinando reuniones y manteniendo absoluta confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo con extrema discreción en asuntos sensibles. 2. Gestión integral de agenda y coordinación de actividades de alto nivel. 3. Manejo de información con alta discreción y confidencialidad. Requisitos Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Internacionales o carrera afín. Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones administrativas o como asistente de dirección/gerencia. Experiencia comprobable en manejo de agenda ejecutiva y coordinación de actividades de alto nivel. Excelente trato interpersonal y relaciones sociales con personal interno, directivos, clientes y proveedores. Manejo de paquetería Office y herramientas digitales de organización. Alta discreción y confidencialidad en el manejo de información. Funciones y responsabilidades Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas del proyecto, actuando con extrema discreción en el manejo de asuntos sensibles. Tener conocimiento integral del personal, sus funciones y los procedimientos internos de la empresa. Gestionar y administrar la agenda, priorizando actividades, coordinando reuniones y dando seguimiento a compromisos. Coordinar reuniones, asegurando logística, convocatoria y seguimiento. Asistir y coordinar a reuniones. Mantener la confidencialidad absoluta de los archivos e información de los ejecutivos a los que se asiste. Archivar, organizar, resguardar y revisar documentación física y digital. Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y seguimiento administrativo de actividades estratégicas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 40 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide