Auxiliar de administración escolar

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativo organizado y proactivo para soporte escolar, asegurando el control, actualización y resguardo de información académica y atención eficiente a alumnos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar. 2. Control, actualización y resguardo de información académica y administrativa. 3. Atención eficiente a alumnos y usuarios internos. AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Forma parte de una institución comprometida con la excelencia académica y el servicio. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y escolares, asegurando el adecuado control documental, seguimiento de información académica y atención eficiente a alumnos y usuarios internos. Propósito del puesto Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar, asegurando el control, actualización, resguardo y seguimiento de la información académica y administrativa, así como la correcta ejecución de los procesos escolares conforme a la normatividad y lineamientos institucionales. Principales responsabilidades Ejecutar actividades administrativas relacionadas con los procesos de administración escolar. Recibir, revisar, integrar, validar y resguardar expedientes físicos y digitales. Capturar, actualizar y dar seguimiento a información académica y administrativa en sistemas institucionales. Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carrera, equivalencias y trámites escolares. Elaborar constancias, oficios, reportes y documentación oficial. Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, coordinadores y público en general. Dar seguimiento a solicitudes académicas y administrativas realizadas por distintas áreas. Verificar el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales en los procesos escolares. Mantener actualizadas bases de datos, controles internos y archivos institucionales. Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con historial académico y documentación oficial. Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente. Colaborar con distintas áreas para asegurar la correcta operación de los procesos administrativos y escolares. Perfil requerido Escolaridad Licenciatura concluida o trunca en: Administración Negocios Mercadotecnia Gestión Empresarial Ingeniería Industrial Administración de Tecnologías O áreas afines Experiencia Experiencia deseable de 1 a 3 años en: Actividades administrativas Control y manejo documental Atención y servicio al cliente Gestión de trámites escolares Administración escolar en instituciones educativas Manejo y seguimiento de expedientes Conocimientos y habilidades Manejo de Office y herramientas digitales Manejo de sistemas institucionales o ERP (Banner deseable) Administración y control de documentos Atención y orientación al usuario Organización y seguimiento de procesos Comunicación efectiva con distintos niveles de interacción Deseable conocimiento de normatividad y procesos SEP Competencias clave Apego a normas Comunicación efectiva Organización y planeación Orientación a resultados Trabajo en equipo Atención al detalle Actitud de servicio Lo que buscamos en ti Responsabilidad y compromiso Capacidad de organización y seguimiento Facilidad para trabajar con procesos y documentación Disposición para colaborar con distintas áreas Enfoque en servicio y atención de calidad Te ofrecemos Prestaciones superiores a las de ley Desarrollo profesional Estabilidad laboral Excelente ambiente de trabajo Oportunidad de integrarte a una institución sólida y en crecimiento Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en el ámbito académico y escolar, postúlate y forma parte de nuestro equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, school, colegio, escuela