Resumen del Puesto: Apoya administrativamente en la gestión de trámites escolares ante la DGIRE, asegurando el cumplimiento normativo y una atención eficiente. Puntos Destacados: 1. Gestiona, recibe, integra y da seguimiento a trámites escolares DGIRE. 2. Ofrece atención cordial y eficiente a instituciones, padres y alumnos. 3. Mantiene actualizado el archivo físico y digital. **Puesto:** Asistente de Preparatoria – Auxiliar de Trámites DGIRE **Misión del puesto** Brindar apoyo administrativo en la gestión, recepción, integración y seguimiento de trámites escolares ante la DGIRE, asegurando el cumplimiento de requisitos normativos y ofreciendo una atención cordial y eficiente a instituciones, padres de familia y alumnos. **Funciones principales** * Recibir, revisar y organizar documentación oficial de instituciones incorporadas. * Capturar y actualizar información en sistemas internos y bases de datos. * Dar seguimiento a solicitudes de incorporación, revalidación y movimientos escolares. * Atender con amabilidad y claridad a usuarios de manera presencial, telefónica o por correo electrónico. * Elaborar oficios, reportes y constancias relacionadas con los trámites. * Apoyar en la logística de entrega y recepción de mensajería oficial. * Mantener actualizado el archivo físico y digital. **Requisitos** * Escolaridad: Bachillerato concluido (preferente estudios técnicos administrativos o licenciatura en curso). * Experiencia: 1–2 años en labores administrativas, atención al público o gestión documental. * Conocimientos: * Manejo de Google Workspace. * Normativa básica de trámites escolares. * Redacción y ortografía. **Competencias** * Organización y atención al detalle. * Responsabilidad y apego a normas. * Comunicación clara y trato cordial. * Trabajo en equipo. * Discreción y manejo de información confidencial. **Condiciones del puesto** * Tipo de puesto: Operativo administrativo. * Horario: Tiempo completo, 07:00–15:00 horas. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $15,750\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Pregunta(s) de postulación: * Años de experiencia como asistente Escolaridad: * Bachillerato terminado (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial