Secretaria de dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección, organizando, siguiendo y controlando procesos clave para el cumplimiento de objetivos institucionales. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de desarrollo profesional 2. Excelente ambiente laboral 3. Formación continua Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de los procesos clave del área, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales. Funciones principales Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, citas y actividades. Brindar apoyo administrativo en la elaboración, control y archivo de documentos. Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área. Apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas departamentales. Organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales. Administrar insumos y materiales de oficina, así como dar seguimiento a requerimientos operativos. Llevar el control de asistencias y seguimiento de actividades del personal de apoyo. Atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo. Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área. Requisitos Escolaridad mínima: Medio Superior concluido. Experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales o administrativas. Excelente ortografía y redacción. Manejo de agendas y organización administrativa. Conocimiento y manejo de paquetería Office 365. Manejo de material y equipo de oficina. Competencias Comunicación efectiva. Organización y planeación. Orientación al usuario/alumno. Trabajo en equipo. Perfil deseado Buscamos una persona organizada, responsable, con actitud de servicio y facilidad para el seguimiento administrativo. Se requiere capacidad para trabajar de manera ordenada, mantener control de información y brindar atención cordial y eficiente a distintos públicos. Ofrecemos Prestaciones superiores a las de ley. Oportunidad de desarrollo profesional. Excelente ambiente laboral. Formación continua.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General años de experiencia