Analista de Apoyo Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de tareas administrativas y operativas como inventarios, control de pagos, seguimiento de contratos y soporte logístico para la eficiencia en campus. Puntos Destacados: 1. Gestiona inventarios, pagos y contratos, asegurando procesos internos. 2. Colabora en auditorías y trámites legales, brindando soporte administrativo. 3. Forma parte de un proyecto educativo que impulsa el desarrollo profesional. ANALISTA APOYO ADMINISTRATIVO Responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con inventarios, control de pagos, seguimiento de contratos, auditorías, trámites legales y soporte logístico, garantizando el cumplimiento de procesos internos y la eficiencia en la operación diaria de cada campus. Tus principales retos • Recepción física de equipos e insumos, validando contra órdenes de compra. (considerar la carga y descarga de artículos de alto y bajo peso) • Control de inventarios. (debe de tener manejo de paquete office) • Resguardo y custodia de equipos e insumos, asegurando su integridad y correcta conservación. • Controlar y apoyar en los inventarios de libros, uniformes, almacén y activo fijo mediante conteos físicos • Supervisar salidas de concesionarios, comisiones de seguridad e higiene y levantamiento de inventarios • Gestionar y seguimiento a los pagos y contratos de operadores y cafeterías en cada campus • Responsable del llenado de reportes y archivos de trámites legales • Brindar soporte en la renovación de trámites legales y seguimiento de notificaciones de autoridades como PROFECO y Fiscalía • Participar en capacitaciones e inducciones de alumnos de nuevo ingreso en procesos financieros, para compartir proceso de adquisición de uniformes y libros, así como el proceso de servicio de transporte en caso que aplique. • Generar reportes para análisis administrativos y operativos (DAM) • Validar y armar expedientes para la reclamación de seguros • Colaborar en auditorías de almacén y resguardos de activo fijo • Apoyar en contratos de transporte escolar, emisión de credenciales y seguimiento de pagos Perfil que buscamos Requisitos indispensables: • Licenciatura en administración de empresas, economía o afines. • Atención a clientes. • Excelente manejo de Excel y paquetería de Word • Manejo de SAP Deseables: • Empatía • Adaptación al cambio • Aprendizaje continuo • Comunicación asertiva • Servicio • Resiliencia • Empatía • Trabajo en equipo • Creatividad e innovación Tu impacto en UNITEC En la UNITEC trabajamos para ofrecer educación de calidad con sentido práctico, accesible y transformadora. Aquí no solo formarás parte de una universidad, sino de un proyecto que impulsa el desarrollo profesional de miles de estudiantes que buscan construir un mejor futuro. Ser parte de UNITEC significa generar impacto tangible: formar personas altamente empleables, con valores, competencias sólidas y un fuerte compromiso con su comunidad. Diversidad e inclusión En UNITEC, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso. ¿Listo/a para transformar vidas con nosotros?. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Conocimientos: Capacidad de análisis, Auditoria, Carga y descarga de mercancías, Enfoque a resultados, Inventario, Microsoft excel, Seguimiento Palabras clave: analyst, support, soporte, administrative