Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente de Presidencia para brindar soporte integral a la Presidencia en la gestión de agenda, viajes, documentación y organización de eventos corporativos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo personalizado y estratégico a la Presidencia del consejo. 2. Coordinación de agenda, viajes y eventos para alta dirección. 3. Punto de contacto clave entre la presidencia y diversas partes interesadas. Estamos en búsqueda de una **asistente de presidencia:** Misión del puesto: Brindar soporte integral a la Presidencia del consejo en la gestión de agenda, coordinación de viajes, elaboración de documentos, organización de actividades y reuniones corporativas, asegurando la eficiencia en el uso de recursos y tiempos para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos, así como necesidades puntuales del presidente del consejo. Nivel de autoridad: Coordinar. **Funciones del puesto:** **Función general:** Ser apoyo administrativo personalizado al presidente del consejo, gestionando agenda, organizando viajes, preparación de informes de gastos, coordinación de eventos o necesidades puntuales del presidente. **Funciones específicas:** * Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. * Asistir a las reuniones que le indique el presidente. * Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. * Gestionar el flujo de información de manera correcta. * Atender adecuadamente solicitudes y consultas. * Ser fuente de suministros de oficina y mantener al día el inventario de material de oficina. * Elaborar comunicados internos y externos: memorandos, email, informes con base en las necesidades de presidencia. * Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia. * Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina. * Dar seguimiento a gastos semanales, anticipar vencimientos de pagos para gestionarlos de manera oportuna y preparar informes. **Requisitos (indispensables):** * Carrera técnica como secretaria bilingüe o afín. * Dominio de inglés intermedio \- avanzado. * **Experiencia de mínimo 3 años como asistente de presidencia de alto nivel o alta dirección (INDISPENSABLE). Comprobable.** * Excelente redacción y ortografía. Sueldo en función del perfil de él/la candidato/a. Para mayor información al info@ahyo.com.mx Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $35,000\.00 \- $40,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Has gestionado la agenda y viajes de un ejecutivo de alto nivel? * ¿Tienes experiencia en la elaboración de informes y correspondencia profesional? ¿Has redactado minutas y reportes ejecutivos? Experiencia: * Asistente de presidencia: 1 año (Obligatorio) Idioma: * inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial