Mujer Asistente de Dirección (Mérida) - Ga

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Dirección Operativa para brindar soporte operativo y administrativo en la ejecución de eventos, coordinación con proveedores y seguimiento administrativo. Puntos Destacados: 1. Soporte operativo y administrativo para eventos. 2. Coordinación integral con proveedores y asistentes. 3. Creación de materiales sencillos para eventos. Vacante: Asistente de Dirección Operativa Modalidad: Presencial (oficina) Horario: 40 horas semanales Objetivo del puesto Brindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de EO Mérida y EO Accelerator, bajo supervisión de la Dirección Operativa. Principales responsabilidades Operación y logística de eventos Coordinación pre, durante y post evento. Registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes. Coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes. Proveedores y reservaciones Solicitud y seguimiento de cotizaciones. Comparativos de opciones y reconfirmación de servicios. Coordinación de reservas y seguimiento operativo. Diseño y materiales operativos Creación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y publicaciones. Coordinación de impresión y entrega de materiales. Actualización de plataformas internas y archivos organizacionales. Administración y control Órdenes de compra, facturación, reembolsos y control documental. Organización de evidencias, archivos y seguimiento administrativo. Soporte a EO Accelerator Seguimiento de agendas, minutas, acuerdos y fechas clave. Coordinación de reuniones, workshops y eventos. Comunicación y seguimiento con miembros y prospectos. Perfil ideal Persona altamente organizada y proactiva. Excelente seguimiento y atención al detalle. Comunicación clara y trato profesional con proveedores y miembros. Manejo básico de diseño gráfico y PowerPoint. Capacidad para trabajar bajo supervisión y con sentido de urgencia. Indicadores de éxito Eventos organizados sin contratiempos. Materiales y reservas entregados en tiempo. Seguimiento puntual a pendientes y procesos administrativos. Orden y control documental eficiente.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 28 y 40 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide