Resumen: Buscamos un Asistente Virtual/Gestor de Estilo de Vida proactivo para desempeñarse como contacto principal, guardián de las comunicaciones y socio estratégico en la gestión de la vida profesional y personal. Aspectos destacados: 1. Socio estratégico en la gestión de la vida profesional y personal 2. Oportunidad de presentar sugerencias para mejorar la eficiencia 3. Destaca por su organización y anticipación de necesidades Buscamos un **Asistente Virtual** con mucha energía, proactivo y excepcionalmente organizado para desempeñarse como **Gestor de Estilo de Vida**. Este no es simplemente un puesto de ingreso de datos; usted será el punto de contacto principal para los clientes, el guardián de las comunicaciones y un socio estratégico en la gestión de la vida profesional y personal del cliente. El candidato ideal es una persona que aprende rápidamente, que no solo sigue instrucciones, sino que **presenta sugerencias** para mejorar la eficiencia. Principales responsabilidades: * **Apoyo en comunicación y ventas:** Actuar como primer punto de contacto respondiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos. Debe tener un acento profesional y claro, adecuado para interacciones con clientes. * **Gestión de correos electrónicos:** Filtrar y gestionar distintas cuentas de correo electrónico. Esto incluye organizar hilos de conversación, usar etiquetas en Gmail y garantizar que no se pierda ninguna oportunidad. * **Coordinación de calendario y reuniones:** Gestión completa del calendario del cliente, incluida la programación de reuniones y la resolución de conflictos de horarios. * **Relaciones administrativas y con corredores:** Contactar a corredores y clientes, solicitar formularios W9 y gestionar comunicaciones administrativas generales. * **Cuentas por cobrar básicas:** Gestionar tareas de cuentas por cobrar una vez por semana para asegurar que los pagos se registren y procesen correctamente. * **Gestión de estilo de vida:** Ayudar con diversas tareas para agilizar la rutina diaria del cliente, equilibrando el trabajo administrativo relacionado con las ventas y la organización personal. Necesitamos una personalidad "Tipo A" que destaque por su organización. Si usted es alguien capaz de anticipar necesidades antes de que se mencionen y puede cambiar rápidamente entre tareas administrativas y actividades de prospección comercial, sobresaldrá en este puesto. **Requisitos** * 2–4 años de experiencia como Asistente Virtual o Asistente Ejecutivo. * Conocimientos avanzados de **Google Workspace** (especialmente etiquetado avanzado en Gmail y Google Calendar). * + Habilidades rápidas y precisas de mecanografía. * Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés, con un acento profesional adecuado para interacciones telefónicas con clientes. * Capacidad para adaptarse a un **entorno acelerado** y aprender nuevos procesos rápidamente. * Personalidad orientada a la **resolución de problemas**, que busque activamente formas de optimizar el flujo de trabajo del cliente. * Excelentes habilidades organizativas y una atención meticulosa al detalle. * Residir actualmente en América Latina **Beneficios** * Trabajo remoto de lunes a viernes, 40 horas semanales (sin fines de semana) * Vacaciones: 10 días hábiles al año * Días festivos: 5 días festivos nacionales al año * Días festivos de la empresa: 5 días festivos anuales (víspera de Navidad, Navidad, víspera de Año Nuevo, Año Nuevo y Día Zipdev) * Licencia parental * Reembolso de gastos médicos * Reembolso para estilo de vida activo * Reembolso trimestral para oficina en casa * Planes de compra con descuento en nómina * Bono por antigüedad * Bono por aprendizaje continuo * Acceso a plataformas de capacitación y desarrollo profesional * ¿Ya mencionamos que es ¡REMOTO?!! Uno de nuestros valores fundamentales en Zipdev es "Sé auténtico." Por eso lo animamos a responder el formulario de solicitud con sus propias palabras; nos interesa conocerlo a usted, no a un asistente digital. ¿Se pregunta cómo funciona nuestro entorno remoto o nuestro método de pago? Hemos preparado algunas respuestas útiles en nuestras Preguntas Frecuentes, ubicadas al final de nuestro sitio web de carreras. Échales un vistazo y avísenos si tiene otras preguntas!